Assistant administratif Technique (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F)
L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents 1. Accueillir et informer les publics
? Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises
? Assurer les relations avec les prestaires externes
2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
? Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau
? Gestion des sollicitations
? Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation
? Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques
? Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin
3. Assurer la gestion des tâches administratives
? Assurer les tâches administratives courantes
? Commander les fournitures administratives
? Organiser la distribution des journaux et des quittances
? Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs
? Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres Formations et expérience requises
Bac Pro type secrétariat/administratif
Équivalence acquise par expérience
?
Compétences techniques
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir des capacités rédactionnelles
Connaissances théoriques
- Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur?)
- Connaître certains termes techniques
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute et empathie
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap