Assistant(e) de Gestion Locative Tertiaire Michael Page

Responsabilités et activités:
Gestion des travaux:
- Assister le gestionnaire sur la coordination des travaux
- Réaliser les demandes dans les outils de gestion et s'assurer de la mise en qualité de l'outil

- Envoyer les demandes OS et les devis validés par les gestionnaires aux fournisseurs et s'assurer du suivi et de l'apurement dans les outils.

- Prévenir les clients de ces travaux

- Saisir les bons de commandeGestion locative et juridique:

- Préparer le projet de bail et les annexes

- Assurer la prise en charge administrative de l'arrivée et de la sortie d'un locataire : préparation de l'état des lieux, collectes des diverses pièces, mise à jour des outils de gestion.

- Renseigner les informations indispensables à la réalisation du bail

- Mettre à disposition le contrat sur la plateforme de signature électronique

Gestion des charges et des contrats

Gestion courante de l'administratif

Contrôles réglementaires et conformité
Suivi des sinistres:
Assurer la gestion administrative des sinistres en coordination avec le gestionnaire.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire attractif compris entre 25 000 € et 28 000€ brut annuel ;
• Une mutuelle proposée par l'entreprise ;
• Une opportunité de carrière dans le secteur de l'Immobilier;

Le profil recherché :
Compétences administratives et juridiques :
- Appui dans la rédaction des baux
- Connaissances des réglementations immobilières
- Suivi des assurances
- Archivage et mise à jour des documents
Compétences en gestion technique et maintenance
- Coordination des interventions de maintenance
- Suivi des contrats et affectation aux lignes budgétaires
Compétences en relation client et gestion locative
Compétences en outils et logiciels de gestion :
- Maîtrise des logiciels de gestion immobilière
- Bonne pratique des outils bureautiques (excel, Word, Outlook)

Notre équipe est spécialisée dans la gestion d'immeubles d'entreprises. Elle propose aux investisseurs, propriétaires privés ou institutionnels, une offre complète de services personnalisés, pour permettre l'optimisation de l'investissement et garantir la sécurité de sa gestion.