Assistante de gestion (H/F) HOLDING LTD STRATEGIES ET SECURITE

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), avec une spécialisation en ressources humaines et en gestion de l'exploitation.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et opérationnel de l'entreprise.
Le tout dans une bonne ambiance de travail.
Missions principales (LISTE NON EXHAUSTIVE)
1. Gestion administrative/commerciale
- Accueil du public et gestion des appels (standard 3 lignes), courriers, emails
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs et comptables (courriers, factures, remises factor, dépôt Chorus pro etc)
- Organisation et classement des documents
- Gestion des appels d'offre
2. Ressources Humaines
- Recrutement : tri des candidatures, convocations, suivi des dossiers
- Suivi administratif du personnel (contrats/avenants, DPAE, visites médicales, habilitations, cartes professionnelles)
- Contribution à la paie (collecte des éléments variables) vérification des spécimens, virements
- Veille au respect de la réglementation en sécurité privée
3. Gestion Exploitation
- Suivi de l'activité opérationnelle
- Organisation et coordination des prestations (préparation logistique des événements, demande ASVP, consignes etc)
- Coordination avec les équipes
- Gestion des plannings (modification et envoi de planning sur demande)
- Participation à l'amélioration des processus
- Gestion flotte de véhicules (3)
- Gestion de stocks (vêtements, matériels)
Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou RH (Bac +2 à Bac +3)
- Expérience dans la sécurité privée ou l'événementiel fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, logiciel COMETE, CHORUS PRO, SAGE 50 etc.)
- Organisation, réactivité et capacité à gérer les urgences et plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions et avantages
- Avantage(s) : semaine en 4 jours (35h)
- Possibilité de prolongation
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : ***