secrétaire agence / assistant(e) administratif(ve) (H/F) INTERACTION

Votre agence Interaction de Lille recherche pour l'un de nos clients du secteur des travaux publics, un(e) secrétaire agence / assistant(e) administratif(ve) en intérim, pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin 2026, sur le secteur de FRETIN (59).
Vos missions :
- Préparer les appels d'offres (AO) et assurer la gestion de Salesforce en lien avec le bureau d'études
Gérer l'administratif de chantier : dossiers CC/Cdtx, envoi PPSPS, OS, courriers
Assurer la gestion administrative de l'agence : notes de service, courrier, organisation d'événements internes
Réaliser et imprimer les DICT et arrêtés de circulation
- Préparer les demandes de DC4 et les contrats de sous-traitance
- Suivre les paiements directs et les avenants
- Gérer le standard téléphonique
- Réaliser et suivre les devis travaux
- Gérer les fins de chantiers (réception, enquêtes satisfaction, certificats)
- Assurer le suivi des commandes clients et des dossiers marchés
-Établir la facturation clients avec les responsables concernés
- Suivre la comptabilité fournisseurs : avoirs, contacts fournisseurs
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)
Lieu : FRETIN
Temps plein : 37h/semaine (statut ETAM)

Et si c'était vous ?
Avec une première expérience dans le secteur industriel, vous serez à l'aise sur ce poste si vous :
Faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et savez passer facilement d'une tâche à une autre
Êtes organisé(e), communicant(e) et à l'aise dans vos échanges quotidiens
Possédez un bon sens du relationnel et savez vous intégrer facilement dans une équipe
Êtes titulaire d'un BAC +2
Maîtrisez les outils informatiques
Adhérez aux valeurs d'un grand groupe du secteur des travaux publics
Vos avantages :
- 13ème mois
- Tickets restaurant 12,10 EUR
- Participation
- Intéressement
- RTT
Vos avantages INTERACTION :
- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des parrainage jusqu'à 150 euros
- Une équipe à l'écoute et cool pour vous accompagner dans votre vie professionnelle
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.