Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'Agence H/F.

Vous aurez pour mission de participer à la préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable du Bureau d'Études. Vous serez chargé de la gestion administrative des chantiers, incluant la préparation des classeurs CC/Cdtx, l'envoi des PPSPS et le suivi du courrier quotidien. Vous contribuerez également à la gestion de l'agence en rédigeant des notes de service et en organisant des événements.

Les tâches incluent la réalisation et l'impression des DICT et arrêtés de circulation en lien avec le conducteur de travaux, ainsi que la rédaction de contrats de sous-traitance. Vous assurerez le suivi des paiements directs et avenants ainsi que la gestion quotidienne du standard téléphonique. En outre, vous réaliserez et suivrez les devis travaux, gérerez les fins de chantier et établirez les factures clients, tout en assurant la comptabilité fournisseur.

Lieu de la mission : Fretin
Type de contrat :intérim dans un premier temps
Rémunération : en fonction de l'expérience de la personne 13ème mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT
Horaires de travail : 37h/semaine

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil Recherché : Assistant Administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Capacité à rédiger des documents clairs et précis
- Gestion des priorités et du temps
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et sociabilité
- Proactivité et autonomie
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif H/F titulaire d'un Bac+2 . Le candidat doit posséder un solide sens de l'organisation et de la rigueur. Il doit être capable de passer d'une tâche à une autre tout en maintenant une qualité de travail élevée. Un bon esprit d'équipe ainsi qu'une aisance relationnelle sont essentiels pour s'intégrer et collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.