ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE (H/F) CTRE FORMAT ENSEIG DANSE MUSIQUE NORMAND

Sous l'autorité du directeur de l'établissement et en lien étroit avec l'équipe administrative et pédagogique, le-l'assistant-e administratif-ive, sera chargé-e en priorité de :
- tâches relatives au secrétariat général,
- l'accueil téléphonique et physique des formateurs et étudiants
- la réalisation des contrats et avenants des formateurs et de leur suivi
- la mise à jour de la base de données de l'Établissement
- la mise en place matérielle des salles pour les formations et évaluations
- l'organisation matérielle de la formation (matériel, réservations de voyages et d'hôtels, plans d'accès...)
- du suivi administratif des étudiant-es et stagiaires (inscriptions, dossiers de financements, conventions de stages)
- l'organisation des sélections d'entrée et évaluations diverses
- de l'organisation logistique d'événements (réunions, examens, déplacements, stages étudiant.)
- des conventionnements de la formation continue et de la facturation
- de l'établissement des plannings des formations en lien avec l'équipe pédagogique
et autres tâches