Hôte d'accueil F/H Talents Finance

1. Gestion administrative et secrétariat

• Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels)
• Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant
• Préparer et affranchir le courrier sortant
• Numériser les documents via la plateforme dédiée
• Organiser les réservations (transports, restaurants, etc.)

2. Gestion logistique et intendance

• Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Contrôler la conformité des livraisons
• Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques)
• Collaborer étroitement avec l'assistante de direction

3. Accueil et relation visiteurs

• Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs
• Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise

4. Organisation et coordination interne

• Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence)
• Informer les équipes et la direction des visites et événements

CONNAISSANCES REQUISES

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Utilisation efficace d'un standard téléphonique
• Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise
• Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie)

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent sens de l'accueil et du service
• Autonomie, organisation et rigueur dans le travail
• Sens du détail, méthode et persévérance
• Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress
• Esprit d'équipe et bon relationnel

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