CHARGE DE MISSION F/H Conseil Départemental des Yvelines

Placée au cœur de la gouvernance administrative du Département, la Direction Générale des Services (DGS) pilote la stratégie départementale et garantit sa mise en œuvre opérationnelle, en étroite articulation avec le Cabinet du Président et l'ensemble des directions. Elle est composée du Directeur général des services, d'une attachée de direction, d'un directeur de mission et d'un chargé de mission.

Le Département des Yvelines recrute un Chargé de mission F/H. Poste basé à Versailles.

En qualité de chargé(e) de mission, vous travaillez en collaboration directe avec les trois acteurs clés de la Direction Générale des Services - le Directeur général des services, l'attachée de direction et le directeur de mission - afin de renforcer la capacité d'arbitrage, d'anticipation et de pilotage de la DGS. Votre rôle consiste à apporter un regard critique et transversal sur les enjeux administratifs et politiques notamment en organisant et sécurisant la circulation de l'information. De plus, vous participez à soutenir les processus décisionnels qui garantissent la mise en œuvre efficace de la stratégie départementale. Vous avez également la charge d'animer ou de participer à des projets et instances.

Missions :

APPUI A LA GOURVERNANCE ET COORDINATION D'ACTIVITE :

• Traiter les flux d'information destinés à la DGS : notes, parapheurs, i‑parapheurs, courriels, dossiers stratégiques
• Hiérarchiser, simplifier et mettre en perspective les contenus à destination de la DGS
• Produire des notes d'aide à la décision, des états des lieux et des synthèses stratégiques
• Servir d'interface centrale entre la DGS, les directions générales adjointes, les directions, le Cabinet du Président et les partenaires institutionnels
• Suivre les dossiers transversaux et sensibles
• Contribuer au suivi des contrôles institutionnels et des Assemblées
• Préparer et suivre les instances de gouvernance : Comité des Directeurs, Confluences, comités exécutifs organisationnels et financiers ; rédiger les comptes rendus
• Contribuer à la préparation des revues de projets en lien avec les DGA
• Piloter ou co-piloter de projets transversaux
• Contribuer aux dynamiques interdépartementales et partenariales (Association des Départements d'Ile-de-France, Fonds de Solidarité et d'Investissement Interdépartemental)
• Animer le Club des -35 ans
  

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

• Participer au collectif de la DGS
• Contrôler les échéances et les alertes
• Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et institutionnelles, les politiques publiques, ainsi que la presse locale et spécialisée
• Analyser les impacts pour la collectivité et alerter le DGS
• Consolider les indicateurs et réaliser le reporting
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l'activité
• Animer des réunions
• Participer au développement et à l'optimisation des outils du Département

• Bac +5 (IEP, école de commerce ou équivalent)
• De plus, une expérience en environnement institutionnel ou stratégique est appréciée. Ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire

• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Compréhension des enjeux des collectivités territoriales
• Capacité à travailler en environnement complexe et en forte transversalité
• Maîtrise de la gestion des priorités et des délais contraints
• Capacité à produire rapidement des livrables à forte valeur ajoutée
• Aisance dans la préparation de dossiers stratégiques et d'aide à la décision

Savoir-être

• Loyauté et sens aigu de la confidentialité
• Capacité à évoluer dans des environnements sous contrainte
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et sens du collectif
• Diplomatie et intelligence relationnelle
• Réactivité et disponibilité
• Capacité d'adaptation et gestion des imprévus

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.