SECRETAIRE ADV (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

L'opportunité de rejoindre une structure dynamique en tant que secrétaire administrative vous attend. En collaboration avec différents départements, vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir et orienter les visiteurs et le personnel administratif en garantissant un service courtois et professionnel.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels ainsi que le courrier postal en assurant un suivi efficace.
• Assurer la gestion et l'organisation des agendas, y compris la planification de réunions et de conférences.
• Maintenir les dossiers administratifs, veiller à l'archivage et à la mise à jour régulière des documents.
• Collaborer étroitement avec l'équipe pour coordonner les projets administratifs et soutenir les tâches courantes des différents départements.
• Gérer la saisie des commandes Clients dans l'ERP (Abas)

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :

Maitrise des outils bureautiques (Excel-Word..)

Maitrise de l'utilisation des systèmes ERP

Maitrise de l'orthographe

Notre client place au cœur de ses activités le soutien administratif agile et efficace, et vous serez un maillon clé dans cette mission.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous cherchons un profil doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité d'adaptation. Vous devriez faire preuve de rigueur, d'un bon relationnel et être à l'aise avec les outils bureautiques. La maîtrise de la communication écrite et orale est essentielle, tout comme la discrétion et le respect de la confidentialité. L'engagement à contribuer à un environnement de travail positif et collaboratif est recherché pour ce poste de secrétaire administratifve. Qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente organisation.
• Bon sens du relationnel.
• Capacité d'adaptation.
• Rigueur.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.