ASSISTANT DE DIRECTION Ministère des Armées

A ce titre, vous:
- gérez le courrier, l'agenda et les appels du directeur et organisez des réunions/visio et visites (réservation des salles, invitations, logistique) ;
- recevez avec attention et courtoisie les autorités civiles et militaires ainsi que tout visiteur ou administré ;
- recherchez des informations (textes officiels, Intradef, web), afin de renseigner vos interlocuteurs ;
- rédigez et relisez divers courriers, notes et documents ;
- mettez à jour le référentiel documentaire de la DANZ ainsi que la communauté de travail dédiée au fonctionnement interne ;
- préparez des réunions (ordre du jour, dossiers, logistique), y participez et en rédigez les compte-rendu/relevés de décision ;
- réalisez une veille documentaire sur les domaines d'activités relevant de l'équipe (réglementation, publications...) ;
- assurez l'archivage et la gestion de travaux de reprographie ;
- assurez des actions de communication en rédigeant des articles d'actualité et des brèves.
Vous assurez un rôle de coordination fonctionnelle des secrétaires/assistants de commandement positionnés au sein des CAN rattachés à la DANZ MA.
Vous êtes également responsable du secrétariat de sécurité : vous réalisez l'enregistrement spécifique des documents classifiés et les inventaires selon les règles de protection et les procédures en vigueur.
Vous entretenez un rapport de confiance avec le directeur et veillez à la confidentialité des demandes et informations portées à votre connaissance.

Rompu aux techniques de secrétariat, vous élaborez et rédigez des documents administratifs avec aisance. Organisé, méthodique et discret, vous savez prendre en charge l'organisation complète de réunions/visites/rencontres. Fiable et rigoureux, vous maîtrisez la mise en œuvre des procédures relatives à la protection du secret de la défense et vous êtes attentif à respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance. Faisant preuve d'un solide sens des relations humaines, vous appréciez le travail en équipe et vous cultivez des relations de confiance avec vos interlocuteurs. Vous savez animer le travail d'une équipe, vous êtes dynamique et n'hésitez pas à être force de proposition. Vous disposez d'une appétence pour la communication.