CHEF DU BUREAU STAGES DE L'ESTLN Ministère des Armées

Sous l'autorité du directeur des cours et stages (DIRCOURS) de ETCN, vous serez responsable du bureau stages qui assure le pilotage et le management de l'ensemble des stages délivrés au PEM. Pour cela, vous serez appuyé par un adjoint et un adjudant de stages.
Plus précisément, vous :
- Créerez les stages sur le logiciel SAGAIE avec le contrôle de la bonne cohérence entre l'interface stage PEM et emploi du temps,
- Réceptionnerez les candidatures par messagerie NEMO et/ou e-mail des différents stages et les enregistrerez sur le logiciel SAGAIE, avec contrôles des prérequis,
- Accueillerez les stagiaires avant le début de chaque stage pour les accompagnerez sur le lieu du stage,
- Réceptionnerez les notes et enverrez le compte rendu de chaque stage dans un délai d'un mois et les classerez sur le réseau pour assurer l'historique de chaque formation,
- Produirez les diplômes pour les envoyer aux différents candidats,
-Assurerez le lien entre le pilote de stage et la programmation pour l'annulation (si taux de remplissage inférieur à 50%)/création de formation par e-mail. Contacterez les unités par e-mail en cas d'annulation de stage.

Vous avez la connaissance de l'institution et de votre futur environnement professionnel. Vous vous exprimez correctement à l'oral. Vous aimez le travail en équipe et travaillez avec méthode et autonomie. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.