ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) CHRU HOPITAL CARHAIX
Carhaix-Plouguer (29)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Carhaix-Plouguer (29)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Poste de secrétaire/assistant(e) de direction à temps partiel (80 %) - CDD 3 mois
- Accueil des visiteurs, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution du courrier reçu - enregistrement du courrier arrivée et en partance
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées CHSCT local : convocations, invitations, comptes-rendus, logistique
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion des salles de réunion du site de Carhaix
- Gestion des plannings de garde (Cadre du site, Astreinte des Services techniques)
- Mise à jour annuelle du Plan Blanc - Site de Carhaix
- Gestion de l'évènement « Vieilles Charrues »
- Travail en collaboration avec les encadrants de proximité
- Gestion et orientation des plaintes
- Accueil des visiteurs, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution du courrier reçu - enregistrement du courrier arrivée et en partance
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées CHSCT local : convocations, invitations, comptes-rendus, logistique
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion des salles de réunion du site de Carhaix
- Gestion des plannings de garde (Cadre du site, Astreinte des Services techniques)
- Mise à jour annuelle du Plan Blanc - Site de Carhaix
- Gestion de l'évènement « Vieilles Charrues »
- Travail en collaboration avec les encadrants de proximité
- Gestion et orientation des plaintes
Durée du contrat : 3 mois
Référence : 205WFLL
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