Secrétaire à la vie sportive (H/F) Ligue Hauts de France de Badminton

Assurer le fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de la vie sportive régionale, en soutien au Président, à la directrice et à la responsable administrative et financière, aux commissions sportives.
Missions principales
1. Gestion administrative de la vie sportive
Suivi des compétitions régionales : inscriptions, convocations, règlements, résultats.
Gestion des calendriers sportifs (jeunes, adultes, interclubs, stages, actions de
développement).
Mise à jour des documents officiels : règlements, annexes, procédures.
Suivi administratif des commissions sportives (ordre du jour, comptes rendus, diffusion des
décisions).
2. Relation avec les clubs et les acteurs du territoire
Répondre aux demandes des clubs concernant les compétitions, règlements, classements,
Poona, etc.
Accompagner les dirigeants dans leurs démarches administratives.
Assurer une communication claire et régulière (mailings, newsletters sportives, publications
site web).
3. Support aux équipes techniques
Appui administratif à la directrice et à la responsable administrative et financière
4. Gestion des outils fédéraux
Utilisation avancée de Poona, BadNet, Espace Dirigeants, etc.
Mise à jour des données clubs, dirigeants, officiels techniques.
Suivi des licences et des statistiques
5. Suivi des officiels techniques
Gestion administrative des arbitres, GEO, juges-arbitres :
o convocations
o remboursements
o suivi des formations et recyclages
o mise à jour des listes officielles
6. Participation à la vie institutionnelle
Participation à l'organisation des événements ligue : AG, réunions .
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils fédéraux (Poona, BadNet, ) ou capacité à les apprendre rapidement.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc).
Connaissance du fonctionnement d'une ligue, d'un comité ou d'un club sportif.
Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et sans faute.
Compétences organisationnelles
Rigueur, sens du détail, respect des échéances.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Méthode, autonomie, priorisation.
Compétences relationnelles
Sens du service aux clubs et aux bénévoles.
Diplomatie, pédagogie, patience.
Travail en équipe avec les élus et les salariés.
Profil recherché
Expérience dans une structure sportive (ligue, comité, club) appréciée.
Connaissance du badminton : un plus, mais pas indispensable.
Niveau Bac+2 administratif ou équivalent par expérience.
Groupe 2 ou 3 de la CCNS, selon le profil