Assistant / Assistante de direction Recruteur partenaire

Vous aurez les taches suivantes :
- assurer les missions d'assistance administrative auprès de l'encadrement et tout particulièrement de la direction,
- coordonner les missions de secrétariat partagées entre plusieurs personnes au sein de l'équipe administrative,
- gérer les plannings, les agendas, les déplacements et les moyens utiles aux cadres de direction,
- se charger de dossiers administratifs spécifiques de l'établissement (médecine du travail, suivi des sinistres.),
- intervenir également pour l'accueil, le secrétariat administratif et la référence RH en doublure de ses collègues,
- suivre localement les questions d'équipements informatiques, de logiciels et de téléphonie,
- participer à développer les outils de numérisation, de statistiques et de communication de l'établissement
L'établissement est composé avec un encadrement de 10 personnes et une équipe administrative de 6 à 7 personnes
Vous avez une expérience souhaitée dans le secteur des ESMS.
Vous possédez les qualités suivantes : capacités à fédérer, coordonner, rédiger, communiquer
Maîtrise intégrale Word, Outlook, Excel, PPt.
Intérêt pour les enjeux du projet associatif
Appétence pour le déploiement de projets stratégiques