Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 6 mois, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Organiser les déplacements (réservations et modifications des billets, réservation d'hôtel et des transferts, demande de visa…)
• Saisie des notes des frais
• Préparer les indicateurs mensuels des ventes
• Gérer la partie administrative : gestion d'agenda, notes de frais, demandes de création de compte dans l'outil dédié DIANE…
• Contribuer à l'organisation d'évènements (envoi d'invitations, inscriptions, réservation de salles…)

Dans le cadre des contacts avec les filiales, vous participerez aux activités suivantes :

• Interface avec les filiales pour tous les aspects logistiques et administratifs
• Contrats des distributeurs, de leurs commandes et le suivi correspondant
• Veiller à l'engagement des dépenses des centres de couts dans l'outil dédié (DACCOR)

• Bac + 2 en management administratif, généraliste ou relations internationales
• Anglais courant (lu, écrit, parlé)
• Sens de l'organisation et autonomie
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne communication orale et écrite
• Salaire : 35k à 37k sur 13 mois selon profil