Assistant Admin et Comptable (h/f) ADECCO

À propos de l'entreprise

Adecco Recrutement accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine industriel, spécialisé dans la gestion de flux, la logistique et les solutions techniques pour les environnements professionnels.

Sa filiale française est en croissance et renforce son équipe administrative en recrutant un Assistant Administratif H/F afin de soutenir les opérations comptables, financières et logistiques.

✅ Votre rôle

Rattaché(e) à la direction administrative, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif, comptable et financier de la filiale, tout en assurant un lien permanent avec le siège situé à l'étranger. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif : facturation, logistique, comptabilité fournisseurs, fiscalité, trésorerie, gestion de bureau.

Vos missions principalesA. Activités administratives, comptables et gestionnaires1. Cycle client & facturation

• Émettre les factures de vente via l'ERP en cohérence avec les factures d'achat intercompany.
• Assurer la conformité des prix, conditions de paiement et taux de TVA.

2. Logistique administrative & gestion des flux

• Rédiger les documents de transport (DDT / bons de livraison).
• Suivre les expéditions et servir d'interlocuteur unique entre la logistique centrale et les clients.
• Gérer le service client administratif (suivi, tracking, retours clients).

3. Cycle fournisseur & gestion des coûts

• Gérer l'enregistrement et l'archivage de la facturation passive (marchandises, services, énergie, installation, salons…).
• Surveiller l'évolution des coûts et identifier les écarts budgétaires.

4. Interface fiscale & obligations locales

• Travailler en lien avec le cabinet comptable local pour les déclarations fiscales et bilans.
• Préparer et transmettre la documentation requise pour garantir la conformité légale.

B. Trésorerie, recouvrement & reporting

5. Trésorerie et credit management

• Suivre quotidiennement le compte bancaire (encaissements / décaissements).
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Assurer la relance clients et proposer, si nécessaire, des plans de règlement.

6. Reporting intercompany

• Produire des rapports périodiques pour le siège : soldes comptables, retards de paiement, justification des dépenses.

C. Services généraux & gestion du bureau7. Office management

• Gérer les contrats liés au fonctionnement du site : bail, assurances, nettoyage, maintenance, fournitures.
• Assurer la bonne tenue et la conformité des archives légales.

Profil recherché

Formation : BTS Comptabilité & Gestion ou Bac+2/3 en gestion/commerce.

Expérience : Minimum 5 ans en administration/comptabilité, idéalement en environnement industriel.

Anglais : Niveau B1 minimum.

️ Compétences : Maîtrise ERP / CRM, excellente aisance sur Excel et Pack Office.

Qualités : Rigueur, sens de l'analyse, autonomie, capacité relationnelle, sens du service.

Conditions du poste

CDI - Basé à Saint-Priest (69)

Rémunération : 30 à 35 K€ brut/an selon profil

Poste à pourvoir dès que possible.

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