Secrétaire de direction (H/F) SERVICE SOCIAL ET SAUVEGARDE DE REIMS

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de:
- Prendre des notes rapide et rédiger des comptes rendus
- Organiser des réunions statutaires et de direction
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers
- Assurer le secrétariat du Président
- Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale
- Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions
- Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association
- Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.)
- Accueillir et prendre en charge téléphonique
- Faire le relais avec la secrétaire d'accueil
- Archiver.
Compétences :
- Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
- Aisance avec l'IA
- Confidentialité et discrétion
- Capacités relationnelles
- Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation.