PMO Transformation RH & Finance - Workday Adaptive Planning (H/F) INFORMATIS TECHNOLOGY SYSTM

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation RH & Finance à l'échelle Groupe, notre client a déployé la solution Workday Adaptive Planning, actuellement en phase d'optimisation.
Bien que la solution soit en production, des ajustements sont nécessaires afin de mieux répondre aux besoins métiers, notamment sur :
- les processus budgétaires
- le workforce planning
- le reporting et les KPI
Des ateliers sont en cours avec l'intégrateur AdoptOne (équipe de 4 consultants) pour retravailler les templates, dashboards et processus d'analyse.
Le programme s'inscrit dans un environnement multi-entités et international, nécessitant une coordination étroite entre :
- les équipes RH
- les équipes Finance / Contrôle de gestion
- les équipes HRIS
- les métiers
- l'intégrateur externe
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Objectifs de la mission
En tant que PMO Transformation, vous jouerez un rôle central dans le pilotage et la structuration du projet.
À ce titre, vos principaux objectifs seront :
- Piloter la relation avec l'intégrateur et suivre ses livrables
- Assurer l'alignement entre les équipes RH et Finance
- Structurer et sécuriser l'avancement du programme
- Garantir la cohérence globale des processus, données et outils
- Coordonner l'ensemble des parties prenantes et key users
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Vos responsabilités
Pilotage & gouvernance
- Mettre en place et animer la gouvernance projet
- Organiser et piloter les comités projet et COPIL
- Structurer les rituels, templates et reportings
Coordination & suivi projet
- Coordonner les différents workstreams (HR, Finance, HRIS, intégrateur)
- Suivre le planning global, les dépendances et le chemin critique
- Gérer les risques, issues et actions (RAID log)
- Assurer le suivi des livrables de l'intégrateur
Contribution fonctionnelle
- Participer à la définition des processus cibles (budget, workforce planning)
- Collecter et structurer les besoins des key users
- Suivre les travaux de configuration Workday
- Coordonner les phases de tests et de validation
Accompagnement du changement
- Contribuer à la structuration des actions de change et de formation
- Participer à la communication projet et aux supports de synthèse
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Livrables attendus
- Gouvernance projet (planning, rituels, templates)
- Roadmap détaillée et planning consolidé
- Reporting projet (hebdomadaire, COPIL)
- RAID log et suivi des actions
- Suivi des livrables intégrateur
- Documentation des processus (budget, RH, data flows)
- Structuration des KPI et dashboards
- Notes de synthèse pour le management
- Rapport de clôture
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Compétences requises :
Profil recherché
Compétences clés
- Expérience confirmée en PMO sur projets de transformation
- Bonne compréhension des enjeux RH & Finance :
o processus budgétaires
o workforce planning / headcount
o interactions RH / Finance
- Expérience en environnement multi-acteurs (métiers, IT, intégrateurs)
- Capacité à piloter un intégrateur externe
Expertise outils
- Workday Adaptive Planning (fortement apprécié)
- Outils de gestion de projet (MS Project, Monday.)
- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)
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Soft skills
- Excellente communication et coordination
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs senior
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit de synthèse
- Proactivité dans un environnement en construction
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Langues
Anglais courant indispensable (contexte international