Responsable administratif - P.U.I - F/H Recruteur partenaire

La Pharmacie à Usage Interne de la Fondation SANTE SERVICE recrute un(e) responsable administratif(ve).
Contrat : CDI
Horaires : du lundi au vendredi, 38h semaine.
La mission principale de la responsable administrative (H/F) sera d'assurer la gestion administrative et la logistique générale de la PUI, en lien avec les autres Directions (DRH, Directions fonctions support...) et de la gestion administrative des personnels au quotidien.
Ci-dessous le détail des missions :
- Gestion opérationnelle des ressources humaines de la PUI (80 salariés env.)
- Assurer le suivi des contrats de travail, organiser les visites médicales
- Suivre les dossiers disciplinaires
- Saisir et contrôler mensuellement l'activité (éléments variables de paie, absences diverses...)
- Suivre les effectifs et initier les demandes de recrutement quand nécessaire
- Assurer les demandes d'intérim, contrôler et transmettre les relevés d'heures
- Suivre la mise en oeuvre du plan de formation
- Tenir à jour les organigrammes nominatifs et rendre compte mensuellement de l'état des effectifs
- Suivi des indicateurs RH (organigramme, absentéisme, heures supplémentaires...)
- Répondre aux demandes de renseignement en droit du travail et sur les règles conventionnelles en lien avec le service paie et le service juridique
- Soutien au pharmacien gérant dans la gestion globale de la PUI
- Veiller à la mise à jour des absences dans les plannings des effectifs
- Participer aux réunions de la PUI
- Suivre les indicateurs d'activité, recueillir des données nécessaires,
- Participer à la mise en forme des rapports de gestion et d'activité,
- Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion de service
- Traiter, diffuser et classer les informations internes et externes,
- Assurer la restitution des actions menées au pharmacien gérant
- Aide à la planification de réunions et de rendez-vous
- Suivi des actions et échéances, et aide au pilotage
- Gestion administrative et documentaire : mise en forme de documents et suivi des dossiers
- Suivi des activités liées aux fournitures, équipements et infrastructure : Assurer la gestion des fournitures administratives et des consommables

Idéalement, de formation supérieure de niveau Bac +3/4, vous avez une solide expérience dans la gestion administrative globale d'une entité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de planification, votre rigueur et votre sens des priorités et des urgences.
Vous maitrisez les règles et techniques de gestion des ressources humaines.
Vous avez également une bonne maîtrise des logiciels du pack office (Word, Excel et PowerPoint).

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).
Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.
Vous souhaitez découvrir l'hospitalisation et les soins à domicile ? Venez échanger avec des professionnels de terrain lors de notre JOURNEE PORTES OUVERTES le 2 avril à Saint-Denis !
Inscription sur le lien suivant : https://app.evalandgo.com/f/396896/4qUerRS5qzjHz2Bet2ebRz ou via l'adresse du recrutement : ***