Assistant fonctionnel SIRH F/H - DRH UNIVERSITE TOULOUSE II

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Assistant fonctionnel SIRH F/H - Direction des Ressources Humaines (DRH)
La Direction des Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossiers individuels et collectifs des agents de l'Etablissement, quels que soient leurs statuts. Les activités sont réparties par grands domaines dans des pôles (au nombre de 8) qui couvrent l'entièreté du champ d'action : recrutements, gestion des carrières, GPEC, formation, accompagnement des parcours, soutien professionnel, personnels en situation de handicap, Qualité de Vie au Travail. Fonction support de l'établissement, la DRH a également en charge le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois ainsi que le traitement des retraites et des pensions.
Le Pôle Pilotage des Ressources Humaines est plus particulièrement chargé du suivi des emplois (ETPT) et de la gestion de la Masse Salariale. Il centralise et coordonne toutes les opérations de paye de l'établissement et de fiabilisation du SIRH en lien avec tous les gestionnaires RH de l'établissement. Vous intègrerez une équipe de 6 personnes et serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du PPRH.
Vous accompagnerez la transformation numérique RH de l'établissement, notamment autour du SIRH SIHAM.
Vos missions principales consisteront à :
- Participer à la transformation RH : contribuer à la définition des cahiers des charges et à l'implémentation des futurs modules SIHAM
- Assurer le support et le bon fonctionnement du SIRH : traiter les demandes d'assistance (niveaux 1 à 3), liaison avec DSI et AMUE, contrôles et fiabilisation des données, tests de non-régression (patchs), mise à jour des modes opératoires et documentation
- Réaliser une veille fonctionnelle et réglementaire
- Accompagner la conduite du changement : détecter les difficultés utilisateurs, recenser les améliorations et dysfonctionnements, promouvoir les bonnes pratiques, capitaliser sur les retours d'expérience
- Contribuer à la création / mise à jour des actes RH - Participer à la formation des utilisateurs SIRH
Conditions de diplômes : BAC minimum Expérience requise en support SIRH ou assistance fonctionnelle (idéalement SIHAM ou autre SIRH RH) Une expérience en conduite du changement ou formation SIRH serait appréciée
Compétences attendues :
- Connaissances en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique / enseignement supérieur
- Connaissances en informatique, maitrise d'un ou plusieurs SIRH (Idéalement SIHAM)
- S'engager sur une production et des délais
- Interprèter de façon systématique les problèmes rencontrés par les utilisateurs et identifier les solutions et d'éventuels effets indésirables
- Assurer l'intégrité du système en vérifiant l'application des mises à jour fonctionnelles, des ajouts de logiciels ou de matériel et des opérations de maintenance
Informations complémentaires :
- Catégorie/Corps : catégorie B
- Date limite de candidature : 17/04/2026
- Date de prise de poste : Mai 2026
- Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.