Assistant(e) administratif(tive) -coordination CST (H/F) Recruteur partenaire

Liaisons hiérarchiques : la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe
Liaisons fonctionnelles : les ingénieurs et le conservateur du patrimoine en charge du CST
Employeur: Ministère de la Culture, DRAC Normandie
Structure de 140 agents répartis sur 2 sites géographiques (Caen, Rouen)
Service : Au sein du pôle Patrimoines et architecture, la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) est composée de 25 agents affectés sur 2 sites (Caen et Rouen). La CRMH est composée de 4 cellules : Protection, Contrôle scientifique et technique de l'État, Maîtrise d'ouvrage, Subvention.
Missions et activités principales :
Au sein du service de la Conservation Régionale des Monuments Hisoriques (CRMH) de la
DRAC et placé(e) sous la responsabilité du conservateur régional des monuments historiques
et de son adjointe, le(la) titulaire du poste est chargé(e) :
- de la réception et de l'enregistrement des autorisations de travaux sur Monuments historiques (immeubles et objets), en lien avec les Unités départementales de
l'Architecture et du Patrimoine (UDAP) et les Conservateurs des Antiquités et Objets d'Art (CAOA),
- du suivi de l'instruction des dossiers d'autorisation de travaux ainsi que des études de diagnostic sur Monuments historiques de l'Eure et de Seine-Maritime: recueil des avis auprès des différents services patrimoniaux de la DRAC (CRMH, UDAP, Service régional de l'Archéologie), respect des délais, rédaction/mise en signature/envoi
des décisions, archivage,
- de l' organisation et tenue des réunions départementales (Eure et Seine-Maritime) bimestrielles du Contrôle Scientifique et Techniques (CST): préparation, ordre du jour,
mise à jour des tableaux de suivi,
- de la mise à jour du tableau de suivi des agents de la DRAC en charge du contrôle scientifique et technique,
- envoi à la Médiathèque du Patrimoine et de la photographie des dossiers des ouvrages
exécutés ;
Missions ponctuelles : correspondances administratives diverses (prorogation d'arrêté, mise en page et envoi de lettre d'intention, courriers aux propriétaires etc.)
Savoir-faire :
- travail sur outil informatique WINDOWS 11 et Pack Office
- rédaction de courriers administratifs : maîtrise
- connaissance du régime d'autorisation de travaux sur les Monuments historiques et plus largement du code du patrimoine
- connaissance générale sur le patrimoine architectural
Savoir-être (compétences comportementales) :
- capacité à travailler en équipe et à échanger au niveau des deux sites de la DRAC (Caen et Rouen)
- rigueur
- sens de l'organisation, de la gestion du temps, du respect des délais
- réactivité vis-à-vis des différentes sollicitations tant externes qu'internes au service