Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Vous intégrez une entreprise spécialisée dans la fabrication de lait liquide et de produits frais, au sein de laquelle l'organisation et la qualité de service sont essentielles au bon fonctionnement du site. Adecco recrute, pour le compte de ce client basé un·e Assistant·e de Direction (H/F).

Votre rôle consiste à :

• Assurer l'accueil et la gestion des visiteurs, depuis leur arrivée sur site jusqu'à leur orientation vers les bons interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, d'hébergements, suivi des confirmations, adaptation aux imprévus), en veillant à optimiser les coûts et le confort des collaborateur·rice·s.
• -Assurer la gestion des salles de réunion et équipements associés.
• Effectuer le planning des visites médicales, être en appui administratif des services de l'usine.
• Participer à la gestion des documents qualité,.

Informations supplémentaires :

• Horaire journée ( 08h 17h )
• Possibilité de poursuite sur des missions ponctuelles sur ce poste.
• Par votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil, à la bonne préparation des déplacements et à la continuité des activités du site.

Ce poste convient à une personne possédant une première expérience sur ce type de poste.

Titulaire d'un niveau BAC +2 assistanat de direction.

Compétences comportementales

• Sens du service et de l'accueil, pour recevoir les visiteurs et interlocuteurs internes avec courtoisie et professionnalisme, tout en représentant l'image de l'entreprise.
• Rigueur et sens de l'organisation, indispensables pour gérer simultanément les visites, les déplacements et le suivi des fournitures sans perdre le fil des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité, nécessaires dans un poste en lien direct avec la direction et des informations sensibles.

Compétences techniques

• Aisance avec les outils bureautiques de base, utile pour rédiger des documents simples, mettre à jour des tableaux de suivi et communiquer par écrit de manière claire.

Postulez dès maintenant si vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation et de soutien administratif au service d'une entreprise industrielle en pleine activité.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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