Responsable Administratif et Comptable F/H Recruteur partenaire

Tenue de la comptabilité

Assurer l'intégration et le suivi des pièces comptables dans le logiciel
Suivre la collecte et la récupération des justificatifs (notamment les notes de frais)
Gérer les comptes clients et fournisseurs
Effectuer le lettrage et l'analyse des comptes
Mettre en place à terme une comptabilité analytique par projet afin d'améliorer le suivi de la rentabilité des prestations

Gestion administrative et documentaire

Assurer le suivi des pièces comptables manquantes auprès des équipes
Identifier et résoudre les anomalies ou litiges sur les flux clients et fournisseurs
Participer à la structuration des processus administratifs internes

Production du reporting financier

Produire et fiabiliser le reporting mensuel
Mettre à jour les indicateurs de gestion et les tableaux de suivi
Analyser la marge et le résultat mensuel
Alimenter les outils de pilotage financier destinés au dirigeant et aux associés

L'activité étant principalement basée sur de la prestation de services techniques, l'organisation comptable reste relativement simple et permet de se concentrer sur la qualité de l'information financière et le suivi de la performance.

Outils (non obligatoire mais un plus)

Loop (Cegid) - comptabilité
RCA - reporting et prévision
FactSys (Locasyst) - facturation

Certaines opérations, notamment la TVA, sont aujourd'hui réalisées par le cabinet comptable avec la possibilité d'une évolution progressive selon l'autonomie de la personne recrutée.

Évolution possible du poste

Selon l'évolution de l'entreprise, certaines missions complémentaires pourront être intégrées à terme :

gestion de la paie des intermittents
suivi des relations bancaires et de la trésorerie
renforcement du pilotage financier.

Formation Bac +2 / Bac +3 minimum en comptabilité ou gestion.

Vous justifiez de minimum 4 ans d'expérience minimum en comptabilité ou en gestion financière, idéalement acquise au sein d'une PME ou d'une structure à taille humaine.

Compétences attendues

Bonne maîtrise de la comptabilité générale
Capacité à produire un reporting financier fiable
Compréhension des enjeux de trésorerie
Capacité à structurer les processus administratifs

Ce poste nécessite une personne opérationnelle, autonome et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et de contribuer à la structuration financière d'une entreprise en développement.

Rémunération envisagée : 40/50K€ brut annuel selon profil et expérience.

HUNIC Conseil recrute pour l'un de ses clients, PME en développement spécialisée dans les prestations techniques pour le spectacle vivant et les tournées son futur Responsable Administratif et Comptable.

Dans un contexte de croissance et de structuration de son organisation financière, l'entreprise souhaite aujourd'hui renforcer sa gestion comptable et administrative afin de fiabiliser le suivi de son activité et accompagner le dirigeant dans le pilotage financier de la société.

Rattaché directement au dirigeant, vous intervenez comme référent opérationnel sur l'ensemble des sujets comptables et administratifs. Votre rôle consiste à structurer la production comptable, sécuriser les flux financiers et produire une information financière claire permettant de suivre la performance de l'entreprise.

Dans un premier temps, vous travaillerez en binôme avec la personne actuellement en charge d'une partie de la gestion administrative et comptable afin d'assurer la transmission des processus et des pratiques internes.