Assistant / Assistante de direction (H/F) Recruteur partenaire

Rejoignez un cabinet de conseil au cœur de l'entrepreneuriat pharmaceutique. Notre cabinet un cabinet spécialisé dans l'accompagnement des pharmaciens tout au long de leur parcours entrepreneurial : cession, acquisition, transfert et regroupement d'officines. Nous travaillons aux côtés de titulaires pour structurer des projets ambitieux et bâtir des trajectoires professionnelles solides.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre organisation et accompagner l'équipe dans la gestion des dossiers et le suivi des projets. Un poste polyvalent, stimulant, au cœur de l'action.
Au cœur de l'activité du cabinet, vous intervenez sur un périmètre varié, alliant organisation quotidienne, rigueur administrative et coordination multi-partenaires.
Vos missions :
-Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
-Gestion des agendas de l'équipe
-Organisation des rendez-vous, réunions et visio-conférences
-Coordination des déplacements professionnels
-Préparation et suivi des dossiers clients
-Rédaction de courriers et documents administratifs
-Mise en forme de dossiers techniques
-Gestion et suivi administratif des projets
-Relation avec les banques, avocats, notaires et experts-comptables
-Transmission et suivi des documents nécessaires aux opérations
-Veille réseau & appui juridique
-Participation à la veille juridique et réglementaire
-Suivi administratif des documents juridiques
-Publication sur les réseaux sociaux
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de s'intégrer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant. Vous savez gérer les priorités avec calme, interagir avec des interlocuteurs variés et produire des documents de qualité professionnelle. Votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels dans notre activité de conseil.
Outils maîtrisés
Excellente maîtrise du Pack Office, messagerie
professionnelle, Adobe PDF et outils collaboratifs
Grande capacité d'organisation, gestion des priorités, sens relationnel et communication professionnelle
Poste 100% en présentiel du lundi au vendredi