Un.e assistant.e de direction (H/F) MAIRIE

La Ville de SAINT-AVERTIN recrute pour la Direction de la Petite Enfance un.e assistant.e de direction
À temps complet
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel.le
Poste à pourvoir au 24/08/2026
Période d'intégration pour la prise de poste du 01/06/2026 au 31/07/2026
3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi)
Sous l'autorité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous effectuez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière du service (4 structures d'accueil du jeune enfant, 84 places, 160 familles)
- Assister la Coordinatrice Petite Enfance dans ses fonctions en collaboration avec les directrices de structure et en cohérence avec la politique petite enfance de la commune
Activités et missions :
- Assurer la gestion financière des établissements :
- Réaliser, contrôler et encadrer la préparation et l'exécution budgétaire comptable
- Facturer les familles
- Concevoir et renseigner les tableaux de suivi d'activités, financiers
- Assurer le suivi des prestations (CAF, MSA)
- Transmettre les données nécessaires aux services financiers afin d'établir la répartition des charges et des produits de fonctionnement par équipement
- Assurer les relations avec les partenaires financiers
- Assurer la gestion administrative des établissements :
- Mettre en œuvre les modalités de pré inscription pour les familles
- Organiser les commissions d'attribution des places
- Établir les dossiers d'inscription des enfants, les contrats d'accueil et en assurer leur mise à jour
- Gérer la liste d'attente des enfants
- Établir un travail de collaboration avec les directrices
- Concevoir et rédiger des courriers, des rapports
- Trier et organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Collaborer avec la Coordinatrice Petite Enfance dans la gestion du service :
- Assister la responsable du service en termes de gestion, d'information, d'accueil, de préparation et de suivi de dossiers
- Participer à la mise à jour de l'espace famille
- Assurer le suivi de la maintenance du matériel bureautique et du logiciel petite enfance :
- Assurer la gestion des incidents techniques et contribuer à leur résolution
- Être l'interface avec le prestataire
Modalités d'organisation :
- Travail en bureau au sein du Domaine de la Petite Enfance
- Horaires de travail réguliers : 8h - 13h / 14h - 17h (du lundi au vendredi)
- Temps de travail : 36h par semaine (1 jour de repos par quinzaine) - 5 semaines de congés annuels - 5 jours de RTT
Compétences requises :
- Techniques de secrétariat
- Règles de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel petite enfance CONCERTO OPUS (ARPEGE) souhaitée
Capacités d'organisation et de gestion du temps
Capacités d'analyse et de synthèse, réactivité
Sens de la rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Respect et bienveillance
Conditions de travail :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation au maintien de salaire et à la complémentaire santé (sous conditions)
- Forfait mobilité durable ou participation aux frais de déplacements en transports en commun
- Prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 03 avril 2026 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 Saint-Avertin
ou par courrier électronique à ***
Renseignements auprès de Nathalie DORDOIGNE (coordinatrice petite enfance) au ***