Secrétaire administrative (H/F) CENTRE MEDICO PSYCHO P SEVIGNE

Contexte de la mission
Le CMPP Sévigné accueille, avec leurs familles, des enfants et adolescent-es de 0 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, familiales, scolaires et/ou sociales.
L'établissement propose un accompagnement global et personnalisé, coordonné par une équipe pluridisciplinaire.
La Plateforme de Coordination et d'Orientation est chargée, dans les départements de la Seine-Maritime et de l'Eure, de la mise en œuvre et de l'organisation des parcours de diagnostic des TND par la mise en place de bilans et de soins via des interventions précoces pour les enfants de 7 à 12 ans présentant potentiellement des troubles du neurodéveloppement.
Missions principales
Sous l'autorité de la Cheffe de service administratif et services généraux et de la cheffe de service de la PCO, le titulaire du poste aura pour missions principales :
1- Secrétariat général et soutien administratif transversal
- Soutien administratif
- Secrétariat classique (rédaction de courrier, préparation et mise sous pli)
- Assistance à la préparation de dossiers
- Gestion des archives
- Accueil physique et téléphonique possible
- Création de support de communication
2- Aide à la comptabilité
- Gestion comptable
- Organisation et gestion des commandes de fourniture
Compétences attendues
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2)
- Savoir prendre des initiatives et travailler en autonomie
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Notion en comptabilité ou appétences pour les chiffres et les sujets comptables
- Connaissances dans le secteur du médico-social
Savoirs :
Connaitre le domaine d'intervention de l'établissement
Connaitre les procédures administratives internes
Connaitre le cadre légal et règlementaire afférent à son périmètre d'activité
Actualiser ses connaissances en fonction de l'évolution du cadre légal et règlementaire de son périmètre d'activité
Savoir-faire :
Techniques :
Maitriser les règles de gestion inhérentes à son périmètre d'activité
Maitriser les outils bureautiques
Maitriser un ou plusieurs logiciels nécessaires à son activité
Organisationnels :
Organiser son travail en fonction des échéances et des priorités
Autocontrôler son travail
Rendre compte de son activité
Travailler en équipe
Savoir-être :
Faire preuve d'écoute et de qualités relationnelles
Faire preuve de rigueur
Être force de proposition
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir prendre du recul
Aisance relationnelle et téléphonique
Rigueur, fiabilité, réactivité
Polyvalence et capacité d'adaptation
Respect strict de la confidentialité et du secret partagé
Conditions d'emploi :
Le salaire sera établi selon les dispositions conventionnelles (CCN 66) : rémunérations mensuelle brute comprise entre 2006,04 € et 2732,72 € pour un 0,90 ETP en fonction de l'ancienneté
Accord d'entreprise sur l'annualisation du temps de travail : 1470 heures annuelles pour un temps plein
Participation à l'abonnement en transport en commun à hauteur de 75 %
Formations individuelles et collectives
Horaires de journée