Projects officer (H/F) APL DATA CENTER

Centraliser l'information, structurer les données de pilotage et coordonner les aspects opérationnels de la gestion multi-pays, permettant au Directeur de disposer d'une vision claire et actualisée pour piloter efficacement l'activité de la zone.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Gestion et consolidation des données zone
- Collecter et centraliser les données provenant des différents pays (avancement projets, KPI commerciaux, indicateurs opérationnels)
- Maintenir et actualiser les tableaux de bord de suivi de la zone sous la supervision du Directeur
- Vérifier la cohérence et la qualité des données reçues, relancer les équipes pays si nécessaire
- Produire les reportings périodiques consolidés (hebdomadaires, mensuels, trimestriels)
- Créer des analyses comparatives simples entre pays et identifier les écarts significatifs
- Alimenter et tenir à jour les bases de données zone
Coordination opérationnelle multi-pays
- Organiser les réunions internationales du Directeur (planification, gestion des fuseaux horaires, envoi des invitations)
- Préparer les supports de réunion (ordre du jour, compilation des documents, présentations)
- Assurer le suivi des décisions prises et relancer les équipes sur les actions en cours
- Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les équipes pays (diffusion de notes, partage de documents)
- Coordonner la collecte d'informations auprès des différents pays pour les dossiers du Directeur
- Gérer la logistique des événements zone (visites, séminaires, comités de direction)
Support administratif et organisationnel
- Gérer l'agenda du Directeur et prioriser les rendez-vous selon ses indications
- Préparer les déplacements internationaux (réservations, programmes, dossiers de visite)
- Assurer le classement et l'archivage des documents zone (contrats, études, rapports)
- Coordonner avec les assistantes des équipes pays pour faciliter les échanges
- Gérer les aspects administratifs des projets (suivi budgétaire simple, commandes, contrats fournisseurs)
Amélioration des outils et process
- Proposer des améliorations pour optimiser les tableaux de suivi et les process de reporting
- Contribuer à la standardisation des formats de reporting entre pays
- Documenter les procédures et créer des guides simples pour les équipes pays
- Participer aux formations sur les nouveaux outils déployés