Assistant de Direction et communication F/H Recruteur partenaire

Appui du Directeur Régional et l'équipe de responsables régionaux afin d'optimiser la gestion de leur activité, vous assurez le secrétariat courant de la Direction Régionale, les travaux administratifs, logistique dans le respect des procédures et de la réglementation. Vous assurez le suivi de certains dossiers et projets. Sur le volet chargé de Communication, vous participez à la stratégie de communication régionale et mettez en œuvre les actions de communication en produisant des contenus et en animant les supports numériques.

Rien ne vous échappe puisque vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) stratégique de la région. Vous analysez chaque demande avec finesse pour renseigner ou orienter vos contacts avec un tact parfait. Votre professionnalisme est votre signature : vous savez tout, comprenez tout, mais gardez toujours la discrétion nécessaire pour protéger les dossiers sensibles de l'équipe.

Votre mission ne s'arrête pas là car vous incarnez la tour de contrôle de l'information : vous centralisez, vous diffusez et vous créez du lien pour que la communication interne et externe soit toujours fluide et percutante. Si vous avez l'œil partout, le sens du détail et l'envie de faire bouger les lignes au sein d'une équipe qui compte sur vous, votre bureau vous attend déjà !

Si vous rejoignez l'aventure, voici les missions dont vous serez le héros (ou l'héroïne) au quotidien :

• Accueil et communication (Tenir des agendas, obtenir et gérer les rendez-vous, Accueillir, orienter et informer...)
• Production de documents administratifs (gestion du courrier, saisie et gestion de documents divers, redaction de courriers et comptes rendus de réunion...)
• Organiser la logistique de réunions ou d'événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement. préparer un ordre du jour, convoquer les participants, faire signer les feuilles de présence.)
• Participer à la veille stratégique et concurrentielle (Appel d'offres, appel à manifestation d'intérêt, …)
• Gestion des notes de frais des membres de la Direction Régionale
• Concevoir et piloter une stratégie de communication pour la région IDF, dans le respect du calendrier de publications national
• Créer des supports simples (présentations PowerPoint percutantes, invitations, flyers) en respectant la charte graphique.
• Animer les réseaux sociaux et l'Intranet
• Correspondant communication du siège pour la Région IDF, vous diffusez les informations et répondez aux demandes du Siège en matière de communication

Diplômé(e) et fier(e) de l'être : Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la communication ou de la gestion administrative (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Communication, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle communication des organisations, gestion de projet ou métiers de l'administration)..

As du digital : le pack office et la Suite Google n'ont aucun secret pour vous, et vous jonglez avec Canva, Adobe et Brevo comme un(e) pro. L'IA est votre meilleur ami.

Plume d'or : Vous rédigez plus vite que votre ombre, sans fautes, avec un esprit de synthèse qui va droit au but.

Chef(fe) d'orchestre : Organisé(e) et réactif(ve), vous gérez les priorités (et les imprévus) avec un sourire imperturbable.

Cerveau gauche, cerveau droit : Rigoureux(se) pour les dossiers complexes, mais avec une créativité sans borne pour proposer des idées neuves. Parler à des interlocuteurs variés vous booste et la polyvalence est votre définition d'une bonne journée.

L'allié(e) de confiance : Diplomate, autonome et discret(e), vous savez garder un secret mieux qu'un coffre-fort.

Secteur médico-social coché sur votre CV ? c'est un point bonus. Néanmoins, on embauche les experts ou les débutants : les passionnés qui savent que l'humain, c'est sacré.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

• Poste en CDI à temps plein
• Poste basé à Puteaux (92)
• Rémunération : selon Convention FEHAP et reprise d'ancienneté - à partir de 2400€ bruts mensuels (MSE/LAFOURCADRE/SEGUR inclus)
• Classification : coefficient 439
• Prise de fonction : dès que possible
• Déplacements en région Ile de France à prévoir

Envie de nous rejoindre ? On attend votre CV et un petit mot

LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d'utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services 2500 salariés au national), engagée au service des personnes handicapées dans le champ sanitaire et médico-social.

LADAPT Île-de-France est composée d'une Direction Régionale et de 7 pôles de directions d'établissements et services sanitaires et médicosociaux répartis sur 4 départements (75, 91, 92, 95) : 30 établissements et services, environ 650 ETP et 400 travailleurs en ESAT.
LADAPT IDF s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies qui œuvrent chaque jour sur le terrain pour répondre aux besoins spécifiques des publics accompagnés, en s'appuyant sur une approche personnalisée et centrée sur le projet de vie de chacun, pour construire une société plus inclusive, où chacun a sa place.