Secrétaire administrative - CDD Temps partiel (H/F) CENTRE HELENE BOREL - ASSOCIATION D'AIDE

Le Centre Hélène Borel s'engage à devenir une référence dans la prise en charge du handicap physique. Nous proposons une gamme complète de services intégrant soins, logement, accompagnement socio-éducatif et maintien à domicile, le tout avec un objectif : améliorer la qualité de vie de nos résidents.
Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Raimbeaucourt recherche un(e) Secrétaire Administrative pour un CDD à Temps partiel (50%).
Ce poste s'inscrit dans une dynamique centrée sur l'autodétermination, la bientraitance et l'accompagnement personnalisé, valeurs essentielles de l'établissement.
En tant que Secrétaire administrative (H/F), vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, prestataires et partenaires
- Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée
- Gestion du courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
- Conception, mise en forme, classement et archivage de documents utiles au fonctionnement du FAM
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord (organisationnels, qualité, logistiques.)
- Gestion des réservations des véhicules du FAM
- Réalisation de la facturation en lien avec les équipes comptables
- Paramétrage des badges de porte des professionnels et intervenants
- Traitement des demandes de documents des familles, représentants légaux et organismes.
Votre profil
- Vous disposez d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (type Bac Pro, BTS SAM / SP3S.)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence
- Vous disposez d'une aisance relationnelle et avez la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect du secret partagé
Conditions du poste
- Poste et missions basées à Raimbeaucourt (59)
- CDD Temps Partiel (50%) de 1 mois à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible.
- Rémunération selon CCN51 en vigueur.