Assistant(e) d'agence et travaux F/H INTERSUD CAGNES-SUR-MER
Villeneuve-Loubet (06)Intérim
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant travaux (H/F)
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Villeneuve-Loubet (06)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
•Réalise la frappe et la mise en forme de tous les documents demandés par les équipes chantiers (contrats, commandes +, cautions)
•Constitue des dossiers administratifs réclamés auprès des sous-traitants et en assure le suivi sous forme de tableaux
•Réceptionne le courrier, et en effectue la distribution aux personnes concernées (mail et copie)
•Établit des courriers divers, mails, scans, photocopies diverses et assure leurs classements
•Établit les mutations du personnel de chantier
•Gère et veille à l'archivage de la direction d'exploitation
•Établit les commandes sur logiciels EAF, Ibat et réception
•Gestion téléphonique des appels entrants
•Organise la prise de rendez-vous pour les signatures de contrats au sein de l'agence
•Établit et met à jour la liste des intervenants sur chaque opération
•Établit et met à jour le tableau de suivi des OS, devis, et avenants clients
•Établit et met à jour le tableau de suivi des sous-traitants (avenant, agréments, DGD, assurance, ,,,)
•Veille au délai de réponse des OS clients, DGD, réclamations, RAR
•Collecte les fiches VIACO
Description du profil
Profil recherché :
- Fiabilité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur et méthodes
- Autonomie
- A l'écoute
- Sens du relationnel
- Adaptation à son interlocuteur
- Communication
- Expression orale et écrite
- Disponibilité
- Partage de l'information
- Bonne connaissance des outils informatiques
L'entreprise : INTERSUD CAGNES-SUR-MER
INTERSUD Intérim CAGNES.
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AVANTAGES :
10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)
Référence : 24c8c54e-db56-491b-9d6e-15bfc18cf174
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