Responsable de site / station TEMPORIS

Spécialiste du recrutement, Temporis Guingamp vous accompagne localement depuis 10 ans
Notre historique client partenaire missionne actuellement notre agence pour accompagner le développement de son entreprise sur le recrutement d'un poste capital pour l'entreprise, à savoir celui d'un.e : RESPONSABLE DE SITE / STATION
FONCTION : Responsable de Site / de Station
LIEN HIERARCHIQUE : Responsable d'exploitation multi-sites
MISSION PRINCIPALE
Le titulaire de l'emploi a pour mission d'organiser et de piloter l'ensemble des activités de la Station, dans le respect des contraintes de coûts, de qualité, de délais et de sécurité. Il veille à la performance globale du site, fait évoluer les moyens de production en lien avec la Direction et le Service maintenance, favorise l'amélioration des process ainsi que des conditions de travail. Il assure une gestion optimale des produits qui lui sont confiés. Il accompagne ses équipes conformément à la politique managériale de l'entreprise et assure la communication interne et externe de la Station. Par son action, il contribue à la fidélisation des salarié(e)s, des fournisseurs et des clients de l'Organisation.
ACTIVITES - MISSIONS DETAILLEES
GESTION DU SITE :
•Coordonne l'ensemble des ateliers ou services rattachés à la production (maintenance, qualité, logistique, achat, vente, RH, finance)
•Gère la production en respectant les délais, les normes qualité, les règles de sécurité, en ayant le souci de la rentabilité et de la maîtrise des coûts
•Suit la maintenance et l'entretien du site
•Anime et optimise les moyens humains
•Veille au bon fonctionnement des installations et à leur développement en fonction des objectifs fixés
•Assure le suivi des investissements et de leur réalisation
ORGANISATION ET GESTION DE LA PRODUCTION :
•Organise, planifie et contrôle les activités de la Station : réception, stockage, préparation des produits, conditionnement-expédition
•Met en œuvre les moyens pour que les produits soient fournis conformes, dans les délais prévus, tout en assurant au moindre coût l'utilisation des facteurs de production (humain, matériel, énergie)
•Identifie les dysfonctionnements et les imprévus de production et apporte des solutions aux acteurs concernés
•Fait respecter les normes de qualité, les règles d'hygiène et de sécurité en collaboration avec le Service qualité
•Suit de façon constante l'évolution des stocks bruts, en quantité et en qualité
•Vérifie l'adéquation des différents stocks de produits avec les tonnages planifiés. En cas d'écart, se tourne vers le Service achat-vente
•Veille à ce que les stocks de produits semi-finis soient suffisants pour faire face aux commandes, prévues comme imprévues
•Met en place des solutions pour anticiper et lisser au mieux les commandes afin de limiter les tensions au sein des différents ateliers. En cas de besoin, ajuste avec les Responsables d'équipe les amplitudes horaires.
- Réception des produits :
oOrganise et suit la réception des produits à la station en lien avec le Réceptionnaire et la logistique
oSuit la qualité, la quantité et le calibrage des produits réceptionnés ainsi que les enregistrements (ERP - Agréages)
oEn cas de litige ou de cas particulier voire problématique, intervient auprès des acteurs concernés
oDéfinit l'implantation des lots entrants, assure le suivi de leur mise en stockage et des enregistrements
- Gestion des stockages :
oGère consciencieusement et finement les différentes phases de stabilisation et de préservation des produits (séchage, thermothérapie, brumisation, ventilation, descente en température, etc.). Ce, tout au long de la durée de stockage
oSuit l'évolution des produits de façon constante et adapte le planning de valorisation si besoin
oA partir du mois de janvier, procède à un contrôle sur chaque lot de carotte tous les 15 jours. En cas de souci, met en place le meilleur plan d'action possible pour limiter les dégâts
oAu 15 novembre au plus tard, organise avec le Service qualité et le Service culture, l'agréage des lots d'oignon et fait diffuser aux producteurs
- Lancement et suivi des opérations :
oVérifie quotidiennement que les commandes ont bien été prise en compte par le Service expédition
oRapproche les commandes de l'état des stocks, en produit semi-fini et en produit brut
oDétermine les lots à utiliser en fonction des commandes, des cahiers des charges, de leur qualité, de leur accessibilité, etc.
oEn cas d'insuffisance de stock, voit avec le Service achat-vente
oPlanifie le travail des équipes en collaboration avec leurs Responsables
oAdapte au besoin les plannings en fonction des nouvelles commandes du jour ou par anticipation des évolutions de commande
oVeille dans son action à massifier les lots et à réduire leur nombre
oFait respecter, dans la préparation des commandes, les habitudes et les exigences des clients
oOptimise en permanence les opérations dans la Station
oSuit les processus en cours
oS'assure que les commandes sont bien honorées (taux de service)
- Gestion des emballages :
oVeille à l'état des stocks d'emballages : cartons, cageots, palettes, IFCO, etc.
oProcède aux commandes d'emballage en anticipant les délais de livraison. Négocie les prix d'achat, renseigne au besoin les tableaux de calculs des prix de revient et transmet à la Responsable achat-vente pour ajustement des prix de vente
oVeille au retour des palox appartenant aux producteurs
oGère le stock de déchets (à commercialiser ou à éliminer) en collaboration avec le Réceptionnaire
oVeille au bon fonctionnement du matériel de la Station en collaboration avec le Service maintenance
- Gestion et suivi des coûts :
oSuit avec la Direction et le Responsable financier les principaux indicateurs de performance pour évaluer la rentabilité de l'ensemble des ateliers de production, des lignes, des machines, les taux de rebus
oCalcule et suit les coûts de revient en lien avec le Service financier et la Direction
- Gestion de la tare :
oAnalyse chaque fin de lot, en mesurant l'écart entre le tonnage net vendable et net vendu. Valider le poids à payer de chacun de ces lots. Si écart significatif, recherche l'origine de l'écart. En fonction de la cause, ou de la solution à apporter en réfère à la Direction.
PERFORMANCE ET OPTIMISATION DE LA PRODUCTION :
•Participe à l'élaboration de la stratégie industrielle du site
•Définit et suit avec les responsables de Services et d'Ateliers les principaux indicateurs de performance pour évaluer le bon
•Identifie avec les Responsables de production les principaux leviers d'action pour optimiser ou augmenter la production de la Station (agrandissement, modernisation des lignes, réorganisation des équipes, etc.)
•Veille à la qualité de l'activité (qualité produits, process, confort des salarié(e)s) et développe une politique d'amélioration continue de l'organisation, du fonctionnement, de l'ergonomie, de l'ambiance, etc.
•Participe à différentes phases des projets : validation du cahier des charges, consultation des prestataires ou solutions du marché, validation du choix avec les équipes et la Direction, participation au déploiement de la solution retenue
•Vérifie que les investissements réalisés et les projets déployés sont bien intégrés au sein de la production : utilisation efficace par les équipes, informations correctement diffusées en interne, etc.
•Suit l'évolution des indicateurs de performance par rapport aux investissements réalisés : accroissement de la capacité de production, de la qualité, de la sécurité, etc.
•Effectue une veille sur les évolutions techniques, industrielles, managériales, technologiques du marché et de la concurrence
•Suit la mise en œuvre de la maintenance préventive : révision et entretien du parc machine de façon anticipée et planifiée, en lien avec le…

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