Assistant(e) Administratif(ve) - Saint-Cloud (h/f/nb) SIEMENS

Rejoignez-nous dans l'innovation de la santé. Pour chacun. Où qu'il soit. Durablement.

Notre environnement de travail inspirant et bienveillant cultive une communauté qui promeut la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à donner le meilleur de vous-même en vous offrant des ressources et une flexibilité favorisant votre évolution professionnelle et personnelle, tout en valorisant votre performance.

Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging, une société de Siemens Healthineers, est un leader mondial dans la production de radiotraceurs TEP. Avec plus de deux décennies d'expertise, nous nous engageons à fournir des produits radiopharmaceutiques et des services de diagnostic fiables et de haute qualité qui nous ont établis comme un partenaire de confiance dans le domaine de l'imagerie TEP.

Dans le cadre de l'activité d'imagerie moléculaire de Siemens Healthineers, nous sommes intégrés dans un réseau mondial de 60 sites de production de radiotraceurs. Siemens Healthineers est le plus grand fournisseur de produits radiopharmaceutiques de diagnostic TEP, livrant environ deux millions de doses par an à plus de 3 100 centres d'imagerie dans le monde.

Chez Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging, nous croyons qu'il faut favoriser un environnement inclusif, diversifié et collaboratif où chaque individu est valorisé. Nous encourageons la croissance personnelle et professionnelle, en offrant des opportunités de sortir de votre zone de confort tout en fournissant les ressources et la flexibilité nécessaires pour prospérer. Rejoignez-nous pour avoir un impact significatif sur les soins de santé mondiaux et faire partie d'une équipe dédiée à façonner l'avenir de l'imagerie médicale.

Lieu : Saint-Cloud (92)

Postulez dès maintenant pour le poste d'Assistant(e) Admnistratif(ve) et devenez le véritable pilier organisationnel, au sein d'un environnement où précision, rigueur et efficacité sont indispensables. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des activités du site de production et veillerez à la conformité des processus internes.

Votre rôle :

Achats & Approvisionnements

• Saisie des demandes d'achat, cadencements annuels et contrats de maintenance.
• Suivi des fournisseurs : demandes de devis, relances, dates de livraison.
• Gestion et suivi rigoureux des commandes et réceptions.
• Traitement des litiges liés aux factures et réceptions.

Gestion des Stocks

• Préparation et saisie des inventaires.
• Suivi quotidien des niveaux de stocks.

Support RH

• Suivi des visites médicales et obligations du personnel.

Production & Logistique

• Vérification des commandes clients.
• Impression des documents de production et de transport.
• Création des ordres de production et feuilles de consommables.

Assurance Qualité

• Envoi des échantillons en laboratoire et suivi des résultats.
• Gestion des envois pour analyses, maintenance et réparations.

Support Général du Site

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des stocks administratifs et de la documentation.
• Organisation d'événements internes.
• Application des procédures internes et respect des normes de sécurité, incluant la radioprotection.

Votre profil:

• Vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement industriel.
• Vous maîtrisez l'utilisation d'un ERP et êtes à l'aise avec les outils numériques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs…