Assistant Travaux F/H Recruteur partenaire

Dans le cadre du développement de ses activités Eiffage Construction Amélioration de l'habitat recrute :
Un Assistant Travaux F/H
Type de contrat : CDI
Lieu : Le Plessis Robinson
Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat est spécialisée dans la réhabilitation de logements (rénovation de logements occupés, amélioration énergétique, transformation de bureaux en logements...) ainsi que les travaux services pour les marchés en dessous de 2M€ et les marchés à bons de commande.
Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication.
Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :

• 
  Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et déplacements professionnels
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  Filtrer les appels, accueillir clients, partenaires et sous-traitants
• 
  Préparer et suivre les réunions de chantier, comités de direction et rendez-vous clients (convocations, dossiers, comptes rendus)
• 
  Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et documents techniques ou administratifs
• 
  Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (contrats, avenants, planning, reporting)
• 
  Organiser des opérations de communication
• 
  Être un relais entre le Directeur, les équipes travaux, les clients et les partenaires

Vos missions :

• 
  Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,
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  Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
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  Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
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  Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
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  Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles),
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  Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques,
• 
  Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles,
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  Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier).

• 
  De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
• 
  Une expérience dans un environnement réglementé ou sensible constitue un atout.
• 
  Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
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  Doté de rigueur, d'un sens de l'organisation et de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
• 
  Reconnu pour votre sens du relationnel et de l'écoute, vous savez travailler en équipe, faire preuve de conviction et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement transverse.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'attendez plus, et envoyez-nous votre CV !
CDI à pourvoir immédiatement - Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois - Intéressement & Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié - CE - Entreprise Handi Accueillante
Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et le réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de construction dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de lotissements, en bois, acier, béton, pour des projets courants, complexes, multi métiers ou clés en mains.
L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.