Assistant de direction (H/F) - AEROMIN RUNGIS GROUPEMENT D'EMPLOYEURS

* À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Administrative pour rejoindre
une entreprise spécialisée dans la prestation de nettoyage pour des
professionnels.
En tant qu'Assistant(e) de direction Administrative, vous serez en charge de
coordonner et d'assurer le bon fonctionnement des opérations
administratives de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes, et la mise en
œuvre des processus organisationnels.
Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, que vous
maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre
organisation et votre sens du service, cette opportunité est faite pour vous.
* Responsabilités :
- Réaliser l'ensemble des activités administratives
- Gérer la coordination de projets administratifs et veiller au respect des délais
et des budgets.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le
suivi des actions.
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Maintenir à jour les bases de données, effectuer la saisie de données et gérer
le classement,
- Superviser la gestion du courrier, des courriels et autres communications
internes ou externes.
- Participer à la gestion de l'agenda des dirigeants de l'entreprise,
- Coordonner les activités liées à la gestion du personnel administratif et
assurer un support administratif général. (contrat, éléments variables de paie,
disciplinaire, absences...etc.),
- Assurer un service client de qualité en répondant efficacement aux
demandes internes et externes.
- Assurer un suivi comptable (trésorerie, remises en banque, envoie du
documents au cabinet comptable,..etc.)
Jours : lundi au vendredi
Horaires : 8h30 - 17h30
Salaire : 2700€ brut
Statut : Agent de maitrise
Profil
* Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience significative en administration avec une
maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word,
Excel, PowerPoint)
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à
gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service client.
- Une expérience préalable en gestion administrative est indispensable.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une bonne étiquette
téléphonique et d'une capacité à travailler efficacement .
- La rigueur, la discrétion et l'autonomie sont essentielles pour réussir dans ce
poste.
- Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s, doté(e)s d'un
excellent relationnel et capable(s) de gérer efficacement les responsabilités
liées à ce poste stratégique au sein de notre organisation.