Assistant administratif (H/F) ACTIVE AIDE

Description du poste :
Vous aimez organiser, soutenir une équipe et contribuer concrètement au quotidien des autres ? Rejoignez notre structure d'aide à domicile et participez à une mission pleine de sens !
Qui sommes-nous ?
Nous accompagnons chaque jour des personnes dans leur maintien à domicile, avec professionnalisme, bienveillance et proximité. Au sein de notre équipe, vous prendrez part à une organisation humaine et structurée, où chaque action a un impact direct sur la qualité du service.
Votre rôle
En lien avec la Responsable de secteur et la Direction, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel.
À propos du poste
Véritable pilier administratif et organisationnel, vous contribuerez à assurer une gestion fluide entre les intervenants, les bénéficiaires et l'équipe de l'agence.
Ce poste polyvalent vous permettra d'être au cœur de la vie de l'agence t d'avoir un impact concret dans l'organisation des services à la personne.
Vos missions :
- Administration générale
- Suivi administratif des salariés : contrat, avenant, courriers
- Suivi administratif des clients : devis , contrat, envoi des factures et plannings
- Gestion des mails et du courrier
- Support au recrutement
- Tri et suivi des candidatures
- Pré qualification téléphonique des candidats et prise de rendez vous
- Accueil et logistique
- Accueil des clients et des intervenants à l'agence
- Gestion et suivi des clés clients et divers documents demandés
- Support gestion des plannings intervenants
- Mise à jour des plannings
- Gestion des remplacements et urgence en lien avec la responsable de secteur
- Accompagnement terrain
- Accompagnement ponctuel des intervenants chez les bénéficiaires pour présentation
Profil recherché
Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médico-social
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, compétences en informatique et en saisie de données
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
Sens du service client et bonnes qualités relationnelles
Expérience en gestion administrative ou en support administratif
Vous aimez le travail en équipe et les environnements dynamiques
Vous avez une excellente écoute, vous savez maîtriser votre stress et vous êtes d'un caractère empathique
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel. Si vous souhaitez évoluer dans un poste stimulant où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel