Office Manager (H/F) Fed Office

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Caen (14), un(e) Office Manager pour un CDI.

Véritable pilier organisationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives, sociales et financières.
Vous serez au cœur de l'action, apportant rigueur, fluidité et efficacité dans les opérations internes.
Dans ce contexte, vos principales missions :
Assistance de direction & gestion administrative :
-Gestion des agendas et organisation des réunions
-Préparation de documents, présentations et comptes rendus
-Suivi des actions et coordination des dossiers
-Gestion des contrats, assurances et prestataires
Suivi RH et administratif du personnel :
-Gestion des collaborateurs : contrats, avenants, absences, visites médicales
-Préparation et transmission des éléments variables de paie (en lien avec le cabinet de paie)
-Suivi des obligations sociales : registres, affichages obligatoires, mutuelle, médecine du travail
-Suivi bancaire et trésorerie
Suivi des encaissements et décaissements :
-Contrôle des mouvements et classement des pièces comptables
-Préparation des éléments pour l'expert-comptable
-Suivi et anticipation des échéances (charges, fournisseurs, remboursements…)
Suivi et relance clients :
-Suivi des factures et des retards de paiement
-Relances clients par mail ou téléphone
-Coordination avec l'ADV pour la gestion des litiges, avoirs et échéanciers
-Participation à l'amélioration du processus Order-to-Cash (devis → facturation → encaissement)
Contribution au pilotage de l'activité :
-Suivi d'indicateurs simples : marge, charges, rentabilité
-Création et suivi de tableaux de bord
-Mise en place et amélioration d'outils de pilotage (Excel / Google Sheets)
-Analyses ponctuelles : écarts, suivi budgétaire, trésorerie

De formation BAC+2, vous avez une expérience au minimum de 5 ans sur des fonctions similaires.
Une expérience sur un poste polyvalent en PME est un véritable atout (administratif, RH, gestion).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques où polyvalence et autonomie sont essentielles.
-Bonne aisance avec les chiffres
-Sens de la confidentialité
-Organisation et capacité à prioriser
-Autonomie et proactivité
-Très bon relationnel (direction, équipes, clients, partenaires)
Outils
-Maîtrise d'Excel / Google Sheets indispensable
-Connaissance des ERP ou logiciels de gestion appréciée
Les avantages :
-CDI/Temps plein
-Poste cadre
-Un environnement PME dynamique et en croissance, où chaque contribution compte
-Un poste à fort impact, avec des responsabilités variées et évolutives
Le process :
- Un entretien avec un(e) consultant(e) Fed
- Un entretien avec le Directeur

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Caen (14), un(e) Office Manager pour un CDI.