Secrétaire Administrative et Commerciale (Mi-temps) H/F #SKOT Skills Office Intérim

Temps de travail : Mi-temps – 3 jours par semaine (mardi, mercredi, jeudi)
Type de contrat : Interim pour remplacement (possibilité de long terme)

SKILLS OFFICE recherche une Secrétaire Administrative et Commerciale H/F. 

Vous garantissez la fluidité de la gestion administrative des chantiers, de la prise de contact initiale jusqu’à la mise en service des installations.

Missions principales

 Accueil et relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients

• Qualification des demandes et orientation des interlocuteurs

• Gestion de la boîte mail : tri, réponse aux demandes simples et transmission aux services concernés

Gestion du planning (mission principale)

• Prise de rendez-vous commerciaux pour les technico-commerciaux

• Organisation et optimisation du planning des équipes pour :

  • Pose des installations

  • Service Après-Vente (SAV)

  • Dépannages

  • Visites d’entretien annuel et relance des contrats

Gestion administrative spécifique photovoltaïque

• Urbanisme : préparation et suivi des Déclarations Préalables (DP) et DAACT

• Raccordement : gestion des dossiers auprès d’Enedis

• Conformité : suivi et obtention des attestations CONSUEL

• Relances administratives pour éviter les blocages de chantiers

Tâches complémentaires

• Gestion des commandes de matériel selon la planification des chantiers

• Participation à la communication digitale :

  • Réponse aux avis Google

  • Publication simple sur la page Facebook (photos de réalisations)

Profil recherché

• Maîtrise du Pack Office

• Aisance avec les portails administratifs (Enedis, urbanisme…)

• Excellente organisation et rigueur administrative

• Bon relationnel client et sens du service

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Forte de plus de 15 ans dans le secteur du travail temporaire et du placement, passionnée par son métier, notre équipe vous accompagne.

C’est notre proximité, notre dévouement, notre réactivité et notre éthique que nous vous proposons de partager !