Secrétaire BTP (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Secrétaire BTP (H/F) en intérim, temps plein, à MONTEREAU SUR LE JARD (77950), pour une entreprise spécialisée dans le travaux public.

Au sein d'une équipe administrative en lien avec les équipes travaux,

Vous assurez la gestion administrative des chantiers :

• préparation, suivi et mise à jour des dossiers,
• des contrats, mise en forme des documents,
• traçabilité et circulation des informations entre le terrain,
• les services internes et les interlocuteurs externes.

Vos missions principales :

• archivage et classement des documents (plans, contrats, comptes rendus, factures),
• préparation et suivi de la facturation selon les consignes internes,
• établissement de devis simples à partir des éléments transmis par les responsables de travaux,
• respect des procédures et mise à jour des bases de données.

Vous pouvez également prendre en charge diverses tâches administratives courantes (courriers, tableaux de suivi, mises à jour).

Mission d'intérim, à temps plein, horaires de journée.

Rémunération selon grille de l'entreprise utilisatrice et votre profil, dans le respect de la législation.

Poste ouvert aux débutant·e·s, première expérience ou reconversion acceptée.

Vous aimez le travail méthodique, savez gérer plusieurs demandes et prioriser. À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs, vous faites preuve de sérieux et de fiabilité.

Compétences comportementales :

• Organisation : gestion des tâches, respect des délais, classement clair.
• Rigueur et précision : attention aux détails, notamment pour devis et factures.
• Discrétion : respect de la confidentialité des données administratives et financières.
• Adaptabilité : envie d'apprendre les spécificités du BTP et les procédures internes.
• Esprit d'équipe : échanges fluides avec conducteurs de travaux, direction et services supports.

Compétences techniques :

• Archivage et classement papier/numérique.
• Participation à la facturation (saisie, vérification, respect des procédures).
• Contribution à l'établissement des devis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Aisance avec les outils numériques et logiciels internes après formation.

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