Responsable des services F/H Recruteur partenaire

Le Pôle de coopération Beau Soleil, regroupant plusieurs structures d'aide et d'accompagnement à domicile engagées dans la structuration des Services Autonomie à Domicile (SAD), recrute un(e) Responsable des services pour un renfort de 9 mois.

Nous recherchons un cadre de terrain, capable d'accompagner les responsables en place et d'intervenir concrètement dans l'organisation d'un service afin d'en stabiliser le fonctionnement. Le poste s'inscrit dans une logique de renforcement du pilotage opérationnel des services,

Le poste intervient principalement sur :

• le secteur de Saint-Saëns (3 jours par semaine)
• le secteur de Londinières (2 jours par semaine)

Vos missions

Sous l'autorité du Directeur du Pôle de coopération Beau Soleil, vous contribuez au pilotage opérationnel des services relevant du périmètre de gestion du Pôle.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme des Services Autonomie à Domicile (SAD), votre première mission consistera à accompagner une responsable de secteur dans la structuration du service sur lequel elle intervient, notamment sur :

• l'organisation et la fiabilité des plannings
• la structuration du pilotage du secteur
• la sécurisation des processus de fonctionnement du service
• la qualité des remontées d'activité et des processus de facturation
• l'accompagnement de l'équipe dans l'évolution de l'organisation

Plus largement, vous serez amené(e) à :

• Encadrer et accompagner les responsables de service et responsables de secteur dans l'exercice de leurs responsabilités
• Animer le collectif d'encadrement et favoriser l'harmonisation des pratiques entre services
  contribuer à la continuité et à la qualité de fonctionnement des organisations
  veiller à la fiabilité des processus nécessaires au fonctionnement des services (cohérence des organisations de planning, remontées d'activité, transmission fiable des éléments d'activité nécessaires à la paie, en lien avec les fonctions support du Pôle)
• Contribuer au développement de l'activité du service et à la structuration de sa présence sur le territoire
• Accompagner les services dans les évolutions organisationnelles liées à la réforme SAD

Le poste peut nécessiter ponctuellement des interventions le week-end ou les jours fériés, ainsi que la participation au dispositif d'astreinte, en lien avec les besoins de continuité de service.

Dans certaines situations (vacance de poste, difficultés organisationnelles, phase de réorganisation), vous pourrez être amené(e) à intervenir directement au sein d'un service afin d'en sécuriser le fonctionnement et soutenir l'équipe encadrante.

Ces missions s'exercent dans le cadre des orientations définies par la Direction du Pôle et dans le respect de l'autonomie des structures membres, sans se substituer aux responsabilités de direction ou aux employeurs des structures concernées.

Vous interviendrez également en lien avec les fonctions support du Pôle.

Idéalement issu(e) d'un Master e, Management des Etablissements Médico-Sociaux ou une formation équivalente. Vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans des fonctions d'encadrement au sein du secteur médico-social : vous maîtrisez les enjeux et les exigences de ce domaine et savez accompagner des équipes pluridisciplinaires. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez idéalement une bonne connaissance de l'environnement du maintien à domicile.

Au quotidien, vous savez prioriser vos actions, transiter d'une activité à une autre en fonction des urgences tout en assurant le management de votre équipe. Vos échanges internes et externes sont facilités par votre excellent relationnel et votre sens du service.

Le Pôle de Coopération Beau Soleil est un ensemble associatif au service des territoires. Nous accompagnons et venons actuellement en appui auprès de 7 associations membres dont l'ADAR Saint-Saëns.

Les 280 salarié(e)s de notre Pôle interviennent en Seine-Maritime auprès de 2 000 bénéficiaires dans les domaines de l'aide à la personne, du soin à domicile, de l'hébergement et de l'accompagnement de personnes en perte d'autonomie ou en situation de handicap.

Notre Pôle permet la mutualisation de fonctions supports et apporte l'expertise et la technicité permettant à ses membres de préserver leur indépendance et de se concentrer sur leur objet social et leurs services.

www.poledecooperationbeausoleil.fr