Hôte d'Accueil H/F (H/F) PETIT FORESTIER OFFICE

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Hôte d'Accueil H/F en CDI, 20 heures hebdomadaires.
Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de notre siège social.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège en anglais si nécessaire
- Recevoir, identifier et orienter les clients et les communications téléphoniques
- Gérer les besoins en taxi, coursiers, livreurs, huissiers
- Transférer aux personnes concernées les communications téléphoniques par le biais d'un standard informatisé
- Accueillir et faciliter l'intégration des intérimaires si nécessaire
- Pallier les absences de l'équipe si nécessaire
- Trier, classer et transmettre le courrier départ et arrivée
- Effectuer tous travaux administratifs et de secrétariat (saisir et présenter des documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.)
- Organiser et préparer les accueils café pour les réunions et visites au sein du Campus (plusieurs bâtiments)
- Mettre en place les espaces de réunion (eau, café, plateaux, matériel) au sein du Campus (plusieurs bâtiments)
- Veiller à la propreté et à la bonne présentation des espaces de réception et signaler en cas besoin, ou intervenir si -nécessaire au sein du Campus (plusieurs bâtiments), en particulier au niveau du salon d'attente
- Suivre les stocks et signaler les besoins de réapprovisionnement
- Supervision et coordination des repas direction au sein du Campus (plusieurs bâtiments)
- Porter quotidiennement les tenues fournies par l'entreprise et soigner sa présentation
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
- Il est demandé le niveau Bac (Bac professionnel, ...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- Sens du service, amabilité, rigueur, organisation, réactivité, disponibilité et dynamisme, sont des qualités nécessaires à la tenue du poste.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques et grande aisance téléphonique. L'anglais correcte parlé est un critère attendu sur ce poste.
Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. L'entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l'international), promotion interne, changement de métier.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.