Assistant.e Administratif.ve - suivi des élèves et formations (H/F) LETIS

Temps partiel - Lyon
L'école LETIS Formation, spécialisée dans l'enseignement du massage professionnel et de la massothérapie, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le suivi administratif des élèves inscrits et des formations.
Notre école accompagne principalement des adultes en reconversion professionnelle ainsi que des praticiens souhaitant se professionnaliser ou développer leurs compétences dans les métiers du toucher et de la massothérapie.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, qui sera en charge du suivi administratif des dossiers élèves une fois l'inscription engagée ou confirmée.
MISSIONS PRINCIPALES
# Suivi administratif des inscriptions
- Suivi des devis acceptés
- Établissement des conventions de formation
- Vérification et complétion des dossiers administratifs des élèves
- Suivi des pièces obligatoires et documents administratifs
# Suivi des financements
- Gestion des pièces nécessaires aux élèves pour leurs demandes de prise en charge (Kairos - France Travail, OPCO, autres dispositifs...)
- Suivi des accords de prise en charge, transmission des pièces nécessaires post formation
# Suivi administratif des formations
- Envoi des convocations
- Édition des attestations de présence
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques liés aux sessions
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion
# Gestion documentaire
- Scan et classement des documents
- Archivage des dossiers élèves
- Mise à jour des bases de données administratives
# Accueil et relation élèves
- Accueil physique des élèves et visiteurs à l'école
- Réponse aux questions administratives des élèves
- Accompagnement des stagiaires dans leurs démarches administratives, conventions de stages en entreprise, convocations aux examens...
ORGANISATION DU POSTE :
Au sein de l'équipe administrative :
- Chloé et Mélanie assurent le conseil pédagogique, l'établissement des devis et le suivi des prospects (relance, closing...)
- Lara gère le suivi des paiements, la facturation et la comptabilité
- Mia a en charge la communication
- Christophe et Isabelle assurent le suivi pédagogique des élèves et formateurs, le projet pédagogique de l'école
- Patrick supervise la direction financière, le mix marketing et la stratégie opérationnelle
Le poste proposé est donc dédié au suivi administratif des élèves inscrits et des formations.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne :
- très organisée et rigoureuse
- ayant un excellent sens du suivi administratif et du classement
- à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- capable de travailler de manière autonome
- avec un bon sens de l'accueil et du relationnel
Une expérience dans un organisme de formation ou dans l'administratif de la formation professionnelle serait un vrai plus.
Logiciel utilisé : FormDev
Une forte capacité d'organisation, de suivi de dossiers et d'attention aux détails est indispensable : aimer que le dossier soit parfait.
CONDITIONS DU POSTE
Lieu : Lyon
Contrat : Temps partiel
Salaire : 2000 - 2200 € Brut par mois équivalent temps plein selon profil et expérience (proratisé au temps partiel)
Prise de poste : dès que possible à compter du 23 mars 2026
POUR POSTULER
Merci d'envoyer :
- votre CV
- une lettre de motivation