Assistant.e de direction / Chargé.e d'études et de gestion - H/F (H/F) PROVEXI

Votre mission
Au quotidien vos missions sont :
Les missions d'assistant(e) de direction (70% à 80% du poste en régime régulier) :
- Organiser les activités des 2 dirigeants
- Organisation d'agendas et planification de réunions
- Aide au suivi des échéances, à l'animation et à la coordination de leur mise en œuvre
- Assister les 2 directeurs généraux et la directrice adjointe du service production dans leurs activités
- Préparation de réunions de travail et de présentation, rédaction de comptes-rendus
- Support à la gestion des services
- Gestion et suivi de divers sujets
- Réalisation de reportings, de tableaux de bord, production d'indicateurs
- Support à la communication interne et externe et à sa structuration
- Gestion de documents
La mission de chargé(e) d'études et de gestion (20% à 30% du poste en régime régulier) :
- Traitement de dossiers techniques
- Réaliser de la gestion documentaire sur divers domaines (Amiante, DPE, Plomb.).
- Contrôler et produire des dossiers techniques en vue de gérer la conformité des parcs immobiliers.
- Analyser et saisir des données essentielles pour nos clients pour la gestion de leurs patrimoines.
- Traiter des dossiers en binôme.
Votre profil
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise du pack Office et de la messagerie Gmail
- Bonne maîtrise d'outils IA en complément des outils bureautiques
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Savoir suivre une procédure de travail
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de méthodologie de travail
-Connaissances en gestion administrative, en droit du travail et en législation sociale
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et Organisation
- Autonomie et proactivité
-Adaptabilité
- Capacités d'analyse et prise de recul
2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e), idéalement de direction.
Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.