SECRETAIRE COMPTABLE/ADMINISTRATIF H/F Groupe ATOLL

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi d'un rôle polyvalent de Secrétaire Comptable/Administratif H/F en journée ?

Soyez le pilier de l'organisation en offrant un soutien administratif et comptable essentiel pour notre client.
Au quotidien :

• Accueil standard téléphonique.

• Saisir toutes les commandes dans l'ERP.

• Diffusion des OF et plans au chef d'atelier.

• Édition hebdomadaire des planning de livraison.

• Calcul quotidien de la trésorerie qui est envoyée dans la foulée à la direction.

• Mise à jour hebdomadaire des différents indicateurs de gestion : CA réalisé ; CA prévisionnel ; Encaissements reçus ; Encaissements à venir etc.

• Saisie des factures fournisseurs.

• Saisie de la banque.

• TVA

• Les OD de salaires.

• Envoi des offres de prix aux clients (le calcul des prix est en revanche réalisé par la direction).

• Transmission des informations pour les livraisons clients au service expéditions.

• Echanges quotidiens avec le cabinet comptable, navette pour fiches de paie, contrôle des comptes, réalisation des rapprochements bancaires, règlements fournisseurs, ainsi que les déclarations de TVA.

Parallèlement à tout cela, support opérationnel (emballage - conditionnement) en coordination avec le responsable de ce secteur pour les expéditions.

Formation et expérience

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif H/F expérimenté(e), passionné(e) et dynamique, prêt(e) à relever des défis quotidiens.

Niveau avancé en comptabilité.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables couramment utilisés
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Expérience avérée en gestion administrative et comptable sur 6 à 10 ans
• Diplôme en secrétariat de direction ou comptabilité, de préférence avec une certification reconnue
• Aptitude à communiquer efficacement et à établir d'excellentes relations interpersonnelles

Utilisation Word et Excel avec un niveau expert.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Ce que nous offrons :

• Contrat : INTERIM EN VUE DE CDI

• Date de démarrage du contrat : Dès que possible

• Salaire : selon profil

• 39h par semaine du lundi au vendredi

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

ARVE INTERIM CLUSES, membre du Groupe ATOLL, recrute avec passion dans l'industrie, BTP, logistique et plus encore. Découvrez Cluses, réputée pour sa tradition horlogère d'excellence, et laissez-vous inspirer par notre expertise et dynamisme.

Ensemble, façonnons les pièces essentielles qui propulseront demain.