Secrétaire comptable H/F Groupe ATOLL

Le poste & les missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise tout en étant en lien étroit avec les différents services internes et le cabinet comptable.

Vos missions principales :

Administration & gestion :

• Accueil téléphonique et gestion du standard

• Saisie des commandes dans l'ERP

• Diffusion des ordres de fabrication et des plans au chef d'atelier

• Édition hebdomadaire des plannings de livraison

• Transmission des informations nécessaires aux expéditions clients

• Envoi des offres de prix aux clients (calcul réalisé par la direction)

Comptabilité & gestion financière :

• Saisie des factures fournisseurs

• Saisie et suivi de la banque

• Calcul quotidien de la trésorerie et transmission à la direction

• Réalisation des rapprochements bancaires

• Déclarations de TVA

• Saisie des OD de salaires

• Mise à jour des indicateurs de gestion :

  • CA réalisé

  • CA prévisionnel

  • Encaissements reçus et à venir

Relation avec le cabinet comptable :

• Échanges quotidiens pour le suivi des comptes

• Transmission des éléments pour l'établissement des fiches de paie

• Suivi des règlements fournisseurs

Support opérationnel :

• Participation ponctuelle aux opérations d'emballage et de conditionnement en lien avec le responsable expédition.

Conditions du poste :

• 39h par semaine (35h + 4h supplémentaires)

• Poste basé à Marnaz

Profil recherché

• Formation ou expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative

• Niveau avancé en comptabilité

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel - niveau expert)

• Expérience avec ERP appréciée

• Anglais professionnel apprécié

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Grande discrétion et confidentialité

• Dynamisme et autonomie

• Polyvalence et capacité à travailler avec différents services

• Bon relationnel et esprit d'équipe

SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)

L'entreprise & l'agence

Notre client, une entreprise industrielle reconnue de la vallée de l'Arve spécialisée dans le décolletage et la fabrication de pièces mécaniques de précision, recherche dans le cadre d'un renforcement de son équipe administrative un(e) Secrétaire Comptable.

Atout Cluses, agence de recrutement généraliste, accompagne les entreprises industrielles locales dans la recherche de profils administratifs et techniques.