Assistant de Direction H/F (H/F) JULES CATOIRE AUDITION PAROLE COMMUNIC

Nous recherchons un(e)
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
0,15 ETP
Convention Collective 1966
Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables.
Fonctionnement 210 jours par an.
Site Saint Pol sur Ternoise
Poste à pourvoir dès que possible
Missions :
- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
- Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l'organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique
Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction.
Expérience de trois ans minimum.
Compétences requises :
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Qualités attendues :
Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle
Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à :
Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP
***
ref : 2526DITEPSPLLAsD