Chargé(e) de projets évènementiels (H/F) LA MACHINE TOULOUSE

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Halle de La Machine recherche sa/son futur(e) Grand.e Chambellan.
Le / la Grand.e Chambellan a pour mission la privatisation des différents espaces de la Halle de La Machine. Il / elle a pour objectif de développer ce chiffre d'affaires et de veiller à sa rentabilité, dans le respect de la ligne artistique définie par François Delaroziere, le Grand Improvisateur.
À ce titre, elle orchestre et planifie les Belles réceptions. Son rôle l'amène à piloter, coordonner et développer la mise à disposition des espaces, en veillant au bon déroulement des événements organisés par les entreprises.
Vous intégrerez une équipe engagée et bénéficierez d'une période de passation afin d'assurer une continuité optimale des projets en cours.
Les missions principales sont les suivantes :
Développement commercial
- Répondre aux demandes de privatisation
- Élaborer des propositions adaptées
- Établir les devis en coordination avec les services internes
- Assurer le suivi et la fidélisation des clients
Gestion de projets évènementiels
- Piloter les projets de la prise de brief à la réalisation
- Coordonner les équipes et prestataires
- Planifier et superviser les aspects logistiques
- Garantir le bon déroulement des événements
Planification & Suivi
- Gérer le calendrier des événements
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers
Missions transversales
- Participer aux permanences (soirées, week-ends, jours fériés)
- Participer à la Grande Impro et au contact public
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable de prendre rapidement en main les dossiers et d'assurer la continuité de l'activité.
Formation & expérience
- Bac+3 à Bac+5 en événementiel, commerce ou gestion culturelle
- Expérience significative en gestion de projets événementiels
- Expérience en développement commercial appréciée
Compétences
- Gestion simultanée de plusieurs projets
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aisance relationnelle
- Autonomie et réactivité
- Sensibilité artistique
- Anglais requis
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail unique et créatif
- Des projets variés
- Une immersion dans un univers artistique singulier
Vous assurez quelques permanences en alternance avec les autres référents désignés en l'absence du Meneur de la Grande Impro (soirées, week-ends, jours fériés, congés.).
Vous participez activement à la Grande Impro en portant la veste et en allant au contact du public.
Pour postuler : Lettre de motivation et CV (date limite de candidature : 27 mars 2026)