
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant gestion locative (H/F)
Diplômes :
- BEP
- + 2 diplômes
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Activités principales de l'emploi :
1. Établir et suivre la facturation mensuelle des loyers et charges aux clients :
• Préparer le processus de facturation
• Assurer le contrôle des demandes de facturation.
• Saisir et valider les modifications de quittancement.
• Saisir la donnée de facturation des Indemnités d'Occupation demander par les chargés de recouvrement
• Mettre à disposition aux moyens généraux les différentes facturations à transmettre aux clients pour édition et mise à
disposition aux différentes agences de proximités
• Contrôler et apporter les corrections nécessaires sur la facturation de la TVA(paramétrage sur fichier locataire)
• Mettre à disposition les différents supports à la responsable loyers et charges (bordereaux de facturation)
• Compléter les fichiers de suivi (quittancements, modifications de quittancement…)
• Participer à la revalorisation des loyers.
2. Suivre les échanges d'informations comptables avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) :
• Contrôler et intégrer les différents éléments variables des bandes de données (APL-AL) dans le logiciel métier.
• Assurer les actions correctives des numéros allocataires dans les fiches locataires
• Valider les droits APL et AL versés par la CAF/MSA sur les comptes locataires.
• Préparer la demande de remboursement des indus APL-AL auprès du service financier.
• Participer au lettrage des comptes comptables APL-AL
3. Assurer la préparation des fichiers de prélèvements et de virements (sorties, réguls ou rappels APL) :
• Préparer les documents justificatifs (relevé de compte locataire…)
• Réaliser la saisie des virements et des prélèvements
• Générer les fichiers des virements et des prélèvements
• Valider sur les comptes locataires
4. Assurer la gestion des comptes clients :
• Traiter les sollicitations des locataires (mail, téléphonique, courrier…)
• Donner des explications aux locataires (explication des mouvements sur le compte locataire, données réglementaires,
moyens et délai de paiement…)
5. Assurer la saisie des écritures comptables diverses et participer aux travaux de fin d'exercice :
• Saisir les écritures comptables (admissions en non-valeurs, perte sur créance….)
• Participer au rapprochement de la comptabilité axillaire et générale.
1. Établir et suivre la facturation mensuelle des loyers et charges aux clients :
• Préparer le processus de facturation
• Assurer le contrôle des demandes de facturation.
• Saisir et valider les modifications de quittancement.
• Saisir la donnée de facturation des Indemnités d'Occupation demander par les chargés de recouvrement
• Mettre à disposition aux moyens généraux les différentes facturations à transmettre aux clients pour édition et mise à
disposition aux différentes agences de proximités
• Contrôler et apporter les corrections nécessaires sur la facturation de la TVA(paramétrage sur fichier locataire)
• Mettre à disposition les différents supports à la responsable loyers et charges (bordereaux de facturation)
• Compléter les fichiers de suivi (quittancements, modifications de quittancement…)
• Participer à la revalorisation des loyers.
2. Suivre les échanges d'informations comptables avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) :
• Contrôler et intégrer les différents éléments variables des bandes de données (APL-AL) dans le logiciel métier.
• Assurer les actions correctives des numéros allocataires dans les fiches locataires
• Valider les droits APL et AL versés par la CAF/MSA sur les comptes locataires.
• Préparer la demande de remboursement des indus APL-AL auprès du service financier.
• Participer au lettrage des comptes comptables APL-AL
3. Assurer la préparation des fichiers de prélèvements et de virements (sorties, réguls ou rappels APL) :
• Préparer les documents justificatifs (relevé de compte locataire…)
• Réaliser la saisie des virements et des prélèvements
• Générer les fichiers des virements et des prélèvements
• Valider sur les comptes locataires
4. Assurer la gestion des comptes clients :
• Traiter les sollicitations des locataires (mail, téléphonique, courrier…)
• Donner des explications aux locataires (explication des mouvements sur le compte locataire, données réglementaires,
moyens et délai de paiement…)
5. Assurer la saisie des écritures comptables diverses et participer aux travaux de fin d'exercice :
• Saisir les écritures comptables (admissions en non-valeurs, perte sur créance….)
• Participer au rapprochement de la comptabilité axillaire et générale.
Date de début : 22/03/2026
Date de fin : 30/07/2026
Durée du contrat : 4 mois
Description du profil
Votre profil :
Formations et expérience requises :
Bac +2 comptabilité-gestion
Équivalence acquise par expérience
Votre savoir faire + vos compétences :
- Saisir et vérifier les écritures comptables
- Regrouper et contrôler des données
- S'assurer de la conformité des documents
- Maîtriser les outils informatiques
Vos conaissances :
- Connaître les techniques comptables
- Connaître les procédures réglementaires
- Connaitre les principes de location
Vos qualités :
- Rigueur et organisation
- Concentration
- Intégrité et confidentialité
- Sens de la communication
Informations supplémentaires :
Contrat intérim en vue d'un remplacement
Horaires de journée
Salaire à négocier + primes
Contrat à temps plein
Formations et expérience requises :
Bac +2 comptabilité-gestion
Équivalence acquise par expérience
Votre savoir faire + vos compétences :
- Saisir et vérifier les écritures comptables
- Regrouper et contrôler des données
- S'assurer de la conformité des documents
- Maîtriser les outils informatiques
Vos conaissances :
- Connaître les techniques comptables
- Connaître les procédures réglementaires
- Connaitre les principes de location
Vos qualités :
- Rigueur et organisation
- Concentration
- Intégrité et confidentialité
- Sens de la communication
Informations supplémentaires :
Contrat intérim en vue d'un remplacement
Horaires de journée
Salaire à négocier + primes
Contrat à temps plein
L'entreprise : ILLZACH
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client s'inscrit dans une démarche de l'habitat social en proposant un patrimoine de logements variés et adaptés à tout type de foyer.
Notre client s'inscrit dans une démarche de l'habitat social en proposant un patrimoine de logements variés et adaptés à tout type de foyer.
Référence : 0126ad28-5d1c-f111-8342-7ced8d768e10
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