Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) (H/F) TECLIB

TECLIB est une entreprise en pleine croissance, engagée dans l'innovation et l'accompagnement ses équipes.
Pour soutenir notre développement, nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F.
Vous Assurez la gestion administrative, comptable et achats courants de l'entreprise, en appui à la Direction Administrative et Financière.
Objectifs du poste
- Fiabiliser les opérations administratives et comptables courantes
- Centraliser et structurer les achats de l'entreprise
- Sécuriser les engagements financiers et fournisseurs
- Optimiser les coûts par la mise en concurrence et les comparatifs
- Appliquer et mettre à jour les procédures internes
MISSIONS
1. Assistanat Administration des ventes (ADV)
- Etablissement et émission des factures clients conformément aux conditions contractuelles
- Suivi des règlements et relances clients
- Lettrage des comptes clients
2. Achats - Création et animation de l'unité Achats
- Centralisation de l'ensemble des demandes d'achats des services
- Analyse des besoins exprimés par les équipes
- Consultation des fournisseurs et demandes de devis
- Réalisation de comparatifs (prix / qualité / délais)
- Proposition de recommandations à la Direction
- Suivi des commandes, des contrats fournisseurs et des renouvellements en support au juriste
- Contribution à l'optimisation des coûts et à la rationalisation des achats
- Lettrage compte fournisseur
3. Gestion administrative
- Standard téléphonique
- Traitement boites mails communes
PROFIL RECHERCHÉ
Formation & expérience
- Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA, licence pro)
- La maitrise des fondamentaux comptables et fiscales est indispensable
- Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste administratif et comptable
- Une première expérience en gestion des achats est un plus
Compétences
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à appliquer des procédures
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aisance avec les outils informatiques et ERP
- Capacité d'analyse simple (comparatifs, tableaux)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être
- Esprit structuré et méthodique
- Posture professionnelle et collaborative
- Capacité à travailler en transversal avec les équipes
- Sens du service et de l'intérêt collectif
Rémunération 25 à 28k€ brut annuel selon profil et expérience.