SECRETAIRE (H/F/X) Croix-rouge française

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous intégrez l'équipe Administrative.

Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire :

• accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement.
• Gérer les appels téléphonique , recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
• Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
• Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ;
• Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
• Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
• Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
• Effectuer la facturation des hébergements payant et appel de ressources aides sociales
• Suivi des créances clients
• Travaux simple de comptabilité

Les qualités requises sont :

• Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Le sens du contact
• Faire preuve d'empathie
• La capacité d'adaptation et le sens de la confidentialité
• L'esprit d'initiative
• Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement

Savoir maitriser le logiciel TITAN serait un plus.

Vous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

• Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
• Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
• Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
• Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Le poste se trouve au sein de l'EHPAD « Résidence Saint Joseph » qui accueille des personnes âgées en perte d'autonomie pour lesquelles la vie à domicile n'est plus possible ou qui souhaitent intégrer une structure collective pour sécuriser leur avancée en âge.

L'EHPAD Saint-Joseph, ouvert en juin 1985 à Nîmes, résulte d'un partenariat entre l'Évêché de Nîmes et la Croix-Rouge française pour accueillir principalement des prêtres âgés tout en permettant à la Croix-Rouge de gérer l'établissement. C'est dans ce contexte que l'établissement a vu le jour. Aujourd'hui notre EHPAD accueille toute personne âgée de plus de 60 ans et, est entièrement habilité à l'aide sociale.

La Résidence Saint Joseph peut accueillir des personnes âgées :

• En hébergement permanent
• Au foyer-restaurant.

Il s'intègre au sein d'un Pôle gérontologique comprenant un autre EHPAD, un SSIAD, une ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer) ainsi que le CRT (Centre de Ressource Territoire) Vivre@lamaison. Ce pôle propose donc un parcours intégré, gradué et continue pour les personnes âgées du territoire en lien avec nos partenaires.