Assistant rh H/F Proman

PROMAN RUMILLY recherche pour l'un de ses clients: UN ASSITANT RH H/F

Parmi ses missions figurent:
- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, … )
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, … ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
- Administration du personnel
o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass
o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation…)
o Classer et archiver
- Formations obligatoires
o Recueillir les besoins auprès des managers
o Créer les sessions en conséquence
o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
o Informer, convoquer
o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
o Délivrer les autorisations de conduite
- Visites comportementales de sécurité
o Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables

Prise de poste 16/03 au 29/05

SALAIRE à définir selon profil

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Qualifications :
• Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
• Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
• Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
• Français et anglais courants impératif
• Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
• Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager…

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.